Excelのウィンドウ表示を変更して作業効率をアップ!初心者でもできる簡単操作ガイド

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Excelを使っていると、たくさんのデータを扱う場面が増えてきますよね。そんなとき、画面の表示をうまく調整することで、作業がぐっと楽になります。今回は、Excelのウィンドウ表示を変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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ウィンドウの表示を変更する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ウィンドウを分割して作業スペースを確保する

大きなデータを扱うとき、上下や左右にスクロールするのが面倒ですよね。そんなときは、ウィンドウを分割してみましょう。

ここがポイント!

  • 「表示」タブをクリックします。
  • 「ウィンドウ」グループの「分割」ボタンをクリックします。
  • 画面が上下または左右に分割され、複数の部分を同時に表示できます。

これで、離れた場所のデータを見比べながら作業ができます。

新しいウィンドウを開いて並べて表示する

同じブック内で別のシートを見ながら作業したいときは、新しいウィンドウを開いて並べて表示すると便利です。

ここがポイント!

  • 「表示」タブをクリックします。
  • 「ウィンドウ」グループの「新しいウィンドウ」ボタンをクリックします。
  • 「ウィンドウの整列」ボタンをクリックし、表示方法(並べて表示、上下に並べて表示、左右に並べて表示、重ねて表示)を選択します。

これで、複数のシートを同時に確認しながら作業できます。

リボンの表示を切り替えて作業スペースを広げる

リボン(メニュー部分)の表示を切り替えることで、作業スペースを広げることができます。

ここがポイント!

  • リボンの右上にある「リボンの表示オプション」アイコンをクリックします。
  • 表示されるメニューから、「タブとコマンドの表示」、「タブのみの表示」、「自動的に非表示」を選択します。

自分の作業スタイルに合わせて、リボンの表示方法を調整しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: ウィンドウを分割した後、元に戻すにはどうすればいいですか?

分割を解除するには、再度「表示」タブの「分割」ボタンをクリックします。これで、分割が解除され、元の表示に戻ります。

Q2: 複数のウィンドウを並べて表示した後、ウィンドウを閉じるにはどうすればいいですか?

閉じたいウィンドウをアクティブにし、右上の「×」ボタンをクリックするか、「Alt」キーを押しながら「F4」キーを押すことで、ウィンドウを閉じることができます。

Q3: リボンの表示を切り替えると、どのようなメリットがありますか?

リボンの表示を切り替えることで、作業スペースを広げることができます。特に、広い画面で作業する際に有効です。

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まとめ

Excelのウィンドウ表示を変更することで、作業効率が大幅にアップします。分割機能や新しいウィンドウの活用、リボンの表示切替など、状況に応じて使い分けると便利です。ぜひ、これらの機能を活用して、快適なExcelライフを送ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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