Excelを使っていると、よく使う機能にすぐアクセスできると作業が格段に楽になりますよね。そこで登場するのが「クイックアクセスツールバー（QAT）」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、QATの管理方法を解説します。
クイックアクセスツールバーとは？
Excelのイメージ
Excelの画面上部、タイトルバーの左側に表示されている小さなアイコン群が、クイックアクセスツールバーです。ここには、よく使う機能を登録しておくことで、作業効率が大幅にアップします。
QATにコマンドを追加する方法
QATに機能を追加する方法は主に2つあります。
方法1リボンから直接追加
- Excelを開きます。
- よく使う機能がリボンに表示されている場合、そのアイコンを右クリックします。
- 表示されるメニューから「クイックアクセスツールバーに追加」を選択します。
これで、選んだ機能がQATに追加されます。
方法2Excelのオプションから追加
- Excelの左上にある「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「クイックアクセスツールバー」を選びます。
- 「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」や「リボンにないコマンド」を選択します。
- 追加したいコマンドを選び、「追加」ボタンをクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
QATに追加すると便利なコマンド
どのコマンドをQATに追加すれば良いのでしょうか？以下は、特に便利なコマンドの一例です。
- 上書き保存Ctrl+Sのショートカットと同じですが、マウス操作で素早く保存できます。
- セルの結合と中央揃え表を作成する際に頻繁に使用します。
- ウィンドウ枠の固定大きなデータを扱うときに便利です。
- 印刷プレビューと印刷印刷前に確認したいときに役立ちます。
- オートフィル連続したデータを入力する際に便利です。
QATのカスタマイズ表示位置やラベルの設定
QATの表示位置やラベルの設定も変更できます。
表示位置の変更
- QAT上で右クリックします。
- 「クイックアクセスツールバーの表示位置」を選択します。
- 「リボンの下に表示」を選ぶと、リボンの下にQATが表示されます。
コマンドラベルの表示・非表示
1. QAT上で右クリックします。
2. 「コマンドラベルを表示する」または「コマンドラベルを非表示にする」を選択します。
ラベルを表示すると、アイコンの下にコマンド名が表示され、何の機能か一目でわかります。
QATからコマンドを削除する方法
不要なコマンドをQATから削除する方法は簡単です。
1. QAT上で削除したいコマンドのアイコンを右クリックします。
2. 「クイックアクセスツールバーから削除」を選択します。
これで、そのコマンドがQATから削除されます。
よくある質問や疑問
QATに追加したコマンドの順番を変更するにはどうすれば良いですか？
QAT上で右クリックし、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択します。表示されたウィンドウで、コマンドの順番を上下に移動できます。
QATの設定を初期状態に戻すにはどうすれば良いですか？
「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ウィンドウで、「リセット」ボタンをクリックし、「クイックアクセスツールバーのみをリセットする」を選択します。
QATにマクロを追加することはできますか？
はい、できます。マクロを作成した後、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ウィンドウで、「マクロ」を選択し、追加したいマクロを選んで「追加」ボタンをクリックします。
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まとめ
クイックアクセスツールバーを活用することで、Excelの操作が格段にスムーズになります。自分の作業スタイルに合わせて、必要なコマンドを追加・削除し、効率的な作業環境を整えましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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