こんにちは！今日は、Excelを使ってインターネット上のデータを取り込む方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組める内容です。例えば、天気予報や為替レート、スポーツの試合結果など、インターネット上にある表形式のデータをExcelに取り込むことで、日々の業務や趣味の分析に役立てることができます。
Excelでオンラインデータを取り込む方法
Excelのイメージ
Power Queryを使ってWebページからデータを取得する
Excelには「Power Query（パワークエリ）」という機能があり、これを使うとインターネット上の表形式のデータを簡単に取り込むことができます。例えば、Wikipediaのスポーツの試合結果などが該当します。
手順は以下の通りです
- Excelを開き、空のワークシートを用意します。
- 「データ」タブをクリックし、「Webから」を選択します。
- 表示されたウィンドウに、取り込みたいWebページのURLを入力し、「OK」をクリックします。
- 表示された「ナビゲーター」ウィンドウで、取り込みたいテーブルを選択し、「読み込み」をクリックします。
これで、指定したWebページのデータがExcelに取り込まれます。さらに、データが更新された際には、Excel上で「更新」ボタンをクリックすることで、最新の情報を反映させることができます。
CSVファイルをインポートする
CSV（カンマ区切り値）形式のファイルは、Excelで扱いやすいデータ形式の一つです。例えば、企業の売上データや製品リストなどがCSV形式で提供されていることがあります。
CSVファイルをExcelに取り込む手順は以下の通りです
- Excelを開き、「データ」タブをクリックします。
- 「テキスト/CSVから」を選択し、取り込みたいCSVファイルを指定します。
- 表示されたプレビュー画面で、データの区切り文字（カンマやタブなど）を確認し、「読み込み」をクリックします。
これで、CSVファイルのデータがExcelに取り込まれます。取り込んだデータは、Excelの機能を使ってさらに加工・分析することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Webページからデータを取り込む際、どのようなページが適していますか？
表形式でデータが整理されているページが適しています。例えば、Wikipediaのスポーツの試合結果や、為替レートの一覧などです。画像やグラフが多いページは、データの取り込みが難しい場合があります。
Q2: CSVファイルをExcelに取り込む際、文字化けしてしまう場合はどうすれば良いですか？
文字化けの原因として、文字コードの不一致が考えられます。CSVファイルを取り込む際に、文字コードを「UTF-8」や「Shift-JIS」など、適切なものに設定することで解決できる場合があります。
Q3: Excel Onlineでは、これらの操作は可能ですか？
はい、Excel OnlineでもPower Queryを使ってWebページからデータを取り込むことができます。ただし、機能に制限がある場合がありますので、必要に応じてデスクトップ版のExcelを使用することをおすすめします。
まとめ
Excelを使ってオンラインソースからデータをインポートする方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、日々の業務や趣味の分析に役立てることができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順に沿って進めていけば、誰でも簡単にデータを取り込むことができます。
もし、これらの操作でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたのデータ活用をサポートします！
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