初心者でもできる！Excelブックへのデータインポート方法

Excelで外部のデータを取り込みたいけれど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者にもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して進められる内容です。ぜひ最後までご覧ください。

Excelブックへのデータインポートとは？

Excelのイメージ

Excelのブックにデータをインポートするとは、外部のファイル（例えばCSVやテキストファイル）から情報を取り込み、Excelで扱えるようにすることを指します。これにより、手動で入力する手間を省き、大量のデータを効率的に処理することが可能になります。

データインポートの準備

まずは、インポートしたいデータが保存されている場所を確認しましょう。例えば、メールで受け取ったCSVファイルや、他のソフトからエクスポートしたデータなどです。

Excelでのデータインポート手順

以下の手順で、CSVファイルをExcelにインポートしてみましょう。

注意点と対処法

データをインポートする際、以下の点に注意しましょう。

• 数値が文字列として扱われる場合例えば、「00123」のような数字が「123」と表示されてしまうことがあります。この場合、インポート時に対象の列を「文字列」として指定することで解決できます。
• 日付が不正に変換される場合例えば、「2025/12/31」が「12/31/2025」と表示されることがあります。これも、インポート時に日付形式を確認・設定することで防げます。
• データが正しく並ばない場合データが一つのセルにまとまってしまうことがあります。この場合、インポート時に区切り文字（カンマやタブなど）を正しく設定することで解決できます。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルをダブルクリックしてもExcelで開けません。どうすればいいですか？

CSVファイルがExcelで開けない場合、Excelを開いてから「ファイル」→「開く」→「参照」でCSVファイルを選択して開いてみてください。

Q2: インポートしたデータが正しく表示されません。どうすればいいですか？

インポート時に「区切り文字」や「文字コード」の設定が正しくない可能性があります。再度インポート手順を確認し、適切な設定を行ってください。

Q3: 他の形式（例えばExcelファイルやAccessデータベース）からもデータをインポートできますか？

はい、Excelでは様々な形式のデータをインポートできます。「データ」タブの「データの取得」から、目的の形式を選択してインポートしてください。

まとめ

Excelへのデータインポートは、外部のデータを効率的に取り込み、作業の効率化を図るための重要なスキルです。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めることで、確実に習得できます。もし操作中に不安や疑問が生じた場合は、お気軽にLINEでご相談ください。