パソコンを使っていて、「あれ、これどうやってやるんだろう?」と感じたこと、ありませんか?特にExcelを使っているとき、マウスで操作するよりもキーボードを使った方が断然早い場面が多いんです。でも、ショートカットキーって、なんだか難しそう…と思っている方も多いのでは?
今日は、そんなあなたのために、ExcelとWindowsで使えるショートカットキーをわかりやすくご紹介します。これを覚えるだけで、作業効率がグンとアップしますよ!
ExcelとWindows共通の基本ショートカットキー
まずは、どのアプリでも使える基本のショートカットキーから覚えていきましょう。
- Ctrl + C選択したセルや範囲をコピーします。
- Ctrl + X選択したセルや範囲を切り取ります。
- Ctrl + Vコピーまたは切り取った内容を貼り付けます。
- Ctrl + Z直前の操作を元に戻します。
- Ctrl + Y元に戻した操作をやり直します。
- Ctrl + S作業中のファイルを保存します。
- Ctrl + P印刷の設定画面を開きます。
- Ctrl + Aすべてのセルを選択します。
- Ctrl + N新しいファイルを作成します。
- Ctrl + O既存のファイルを開きます。
- Ctrl + W現在のウィンドウを閉じます。
- Alt + Tab開いているウィンドウを切り替えます。
- Windows + Dデスクトップを表示します。
- Windows + Eエクスプローラーを開きます。
これらのショートカットキーは、Excelだけでなく、WordやPowerPointなどのOfficeアプリでも共通して使えるので、ぜひ覚えておきましょう。
Excel特有の便利なショートカットキー
次に、Excelを使う上で特に便利なショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + D上のセルの内容をコピーします。
- Ctrl + R左のセルの内容をコピーします。
- Ctrl + ;今日の日付を入力します。
- Ctrl + Shift + ;現在の時刻を入力します。
- Ctrl + Shift + Lフィルター機能を設定または解除します。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログを開きます。
- Alt + E, S, V形式を選択して貼り付けのダイアログを開きます。
- Alt + E, S, F数式のみを貼り付けます。
- Alt + E, S, T書式のみを貼り付けます。
- Alt + E, S, V値のみを貼り付けます。
- Alt + H, O, I列幅を自動調整します。
- Alt + H, O, W列幅を設定します。
- Alt + H, O, H行の高さを設定します。
- Alt + H, B罫線の設定を行います。
- Alt + H, F, C文字色を変更します。
- Alt + H, Hセルの背景色を変更します。
- Alt + W, F, Fウィンドウ枠を固定します。
- Alt + W, Sウィンドウを分割します。
これらのショートカットキーを覚えることで、Excelでの作業が格段に効率よくなりますよ。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが大変です。どうすれば効率よく覚えられますか?
最初は基本的なショートカットキーから始め、日常の作業で少しずつ使ってみることをおすすめします。例えば、「Ctrl + C」と「Ctrl + V」はコピー&ペーストの基本ですので、これらをまず覚えましょう。そして、使う頻度が高いものから順に覚えていくと良いでしょう。
Q2: ショートカットキーを使うと、マウスを使わなくて済むので、手が疲れませんか?
実は、ショートカットキーを使うことで、手の移動が減り、作業効率が上がります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてくると、マウスを使うよりも速く作業が進むようになりますよ。
Q3: Excelのショートカットキーは、他のOfficeアプリでも使えますか?
はい、Excelで使えるショートカットキーの多くは、WordやPowerPointなどの他のOfficeアプリでも共通して使えます。ただし、各アプリには独自のショートカットキーもあるので、それぞれのアプリのヘルプやサポートページで確認すると良いでしょう。
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まとめ
今回は、ExcelとWindowsで使えるショートカットキーをご紹介しました。これらを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくうちに、自然と身についていきますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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