Excelで全部印刷されない？初心者でもできる解決法をわかりやすく解説

「せっかくExcelで作った表が、印刷プレビューではきれいに表示されているのに、実際に印刷すると一部が欠けてしまう…」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホの操作にあまり慣れていない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。

今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすいように、Excelで「全部印刷されない」問題の原因とその対処法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。これを読めば、もう印刷のトラブルに悩まされることはありません！

目次

Excelのイメージ

Excelで全部印刷されない原因とは？

まずは、なぜExcelで作成した表が全部印刷されないのか、その原因を見ていきましょう。

これらの原因が重なることで、印刷時に一部が欠けてしまうことがあります。

初心者でもできる！印刷されない原因とその対処法

では、具体的な対処法を順を追って見ていきましょう。

印刷範囲を確認・設定する

まず、印刷したい範囲が正しく設定されているか確認しましょう。

これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。

改ページプレビューを調整する

改ページプレビューを使って、ページの区切りを調整しましょう。

これで、ページが適切に分割され、印刷時に欠ける部分がなくなります。

セルのサイズや内容を確認する

セルの内容が多すぎて、印刷範囲を超えている場合があります。

• セルの幅や高さを調整して、内容が収まるようにします。
• セル内の文字が折り返し表示されているか確認し、必要に応じて設定を変更します。

これで、セルの内容が印刷範囲内に収まるようになります。

プリンタードライバーを最新に更新する

プリンタードライバーが古いと、印刷時に問題が発生することがあります。

これで、プリンターの不具合が解消されることがあります。

Excelの設定やバージョンを確認する

Excelの設定やバージョンによっては、印刷に問題が生じることがあります。

• Excelを最新のバージョンに更新します。
• 「ファイル」タブから「オプション」を選択し、設定を確認します。

これで、Excelの設定やバージョンによる問題が解消されることがあります。

よくある質問

Q1: 印刷プレビューでは表示されているのに、実際に印刷すると一部が欠けてしまいます。どうすればいいですか？

印刷範囲や改ページプレビューの設定を確認し、適切に調整してください。また、セルのサイズや内容が印刷範囲を超えていないか確認し、必要に応じて調整してください。

Q2: 印刷範囲を設定しても、まだ一部が印刷されません。どうすればいいですか？

プリンタードライバーを最新に更新し、Excelの設定やバージョンを確認してください。それでも解決しない場合は、Excelをセーフモードで起動してみてください。

Q3: セルの内容が多すぎて、印刷範囲を超えてしまいます。どうすればいいですか？

セルの幅や高さを調整して、内容が収まるようにしてください。また、セル内の文字が折り返し表示されるように設定することも検討してください。

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まとめ

Excelで「全部印刷されない」問題は、印刷範囲の設定や改ページプレビュー、セルのサイズや内容、プリンタードライバー、Excelの設定など、さまざまな要因が関係しています。これらの対処法を順に試すことで、問題を解決できる可能性が高くなります。

もし、これらの方法を試しても解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がスムーズに進むよう、全力でサポートいたします！