初心者でもわかる！ExcelのIF関数の使い方

Excelを使っていると、「もし〜ならば、〜をする」といった条件付きの処理をしたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが、IF関数です。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすいように、IF関数の基本から応用までを、実際の例を交えて解説します。

IF関数とは？

Excelのイメージ

IF関数は、指定した条件が「真（TRUE）」か「偽（FALSE）」かを判定し、それに応じて異なる結果を返す関数です。例えば、試験の点数が60点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示させることができます。

IF関数の基本的な書き方は以下の通りです。

＝IF（論理式, 真の場合の値, 偽の場合の値）

例えば、セルの値が60以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示させる場合、以下のように入力します。

＝IF(>=60, "合格", "不合格")

では、実際にExcelを使ってみましょう。

1. セルに試験の点数を入力します。
2. セルB1に以下のIF関数を入力します。

＝IF(>=60, "合格", "不合格")

3. セルの値を変更すると、セルB1の表示も自動で変わります。

これで、試験の結果を自動で判定できるようになりました。

IF関数は、複数の条件を組み合わせて判定することもできます。例えば、点数が80点以上なら「優」、70点以上なら「良」、60点以上なら「可」、それ未満なら「不可」と表示させる場合、以下のように入力します。

＝IF(>=80, "優", IF(>=70, "良", IF(>=60, "可", "不可")))

このように、IF関数を入れ子にすることで、複数の条件を判定することができます。

IF関数は、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに便利になります。例えば、AND関数やOR関数と組み合わせることで、複数の条件を同時に判定することができます。

＝IF(AND(>=60, B1>=60), "合格", "不合格")

この例では、セルとセルB1の両方が60以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示されます。

セルに「はい」または「いいえ」が入力されている場合、以下のように入力することで判定できます。

＝IF(="はい", "承認", "未承認")

IF関数でエラーが出る場合、IFERROR関数を使うと便利です。例えば、0で割る計算をした場合、エラーが表示されますが、以下のようにIFERROR関数を使うことでエラーを回避できます。

＝IFERROR(/B1, "エラー")

セルの色を変えるには、条件付き書式を使います。例えば、セルの値が60以上なら緑色、それ未満なら赤色にする場合、以下の手順で設定できます。

IF関数は、条件に応じて異なる結果を返す非常に便利な関数です。基本的な使い方から応用までを学ぶことで、Excelをより効果的に活用できるようになります。ぜひ、日々の業務や学習に役立ててください。

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