Excelでグラフや図が最新のデータに更新されないと、せっかく作った資料が古い情報のままになってしまいますよね。特に、パソコンやExcelにあまり詳しくない方にとっては、何が原因で更新されないのか、どう対処すればよいのかがわからず、困ってしまうことも多いと思います。
そこで今回は、Excelの図が更新されない主な原因と、その解決方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。動画でも活用できるように、親しみやすい語り口調で進めていきますので、ぜひ最後までご覧ください。
なぜExcelの図が更新されないのか？
Excelのイメージ
Excelで図が更新されない原因は、いくつか考えられます。主なものを挙げてみましょう。
- データソースの範囲が正しく設定されていない
- グラフが手動更新に設定されている
- 外部データソースがリンク切れしている
- Excelの計算方法が「手動」に設定されている
- Excelの設定で図形の表示が制限されている
それぞれの原因について、順番に見ていきましょう。
データソースの範囲が正しく設定されていない
グラフが参照しているデータ範囲が変更されていると、グラフが自動的に更新されません。例えば、データの行や列が追加された場合、グラフのデータ範囲を手動で更新する必要があります。
- グラフをクリックして選択します。
- グラフエリアのデータ範囲を囲むボックスが表示されるので、ボックスの端をドラッグして正しいデータを含むように範囲を再設定します。
グラフが手動更新に設定されている
Excelの設定で計算方法が「手動」に設定されていると、データが変更されてもグラフに自動的に反映されません。
- 「数式」タブをクリックし、「計算方法」のグループを開きます。
- 「自動」を選択して、自動更新に設定を変更します。
外部データソースがリンク切れしている
外部ファイルへのリンクが切れていると、グラフが最新データを取得できません。リンク元のファイルが移動されたり削除されたりした場合に発生します。
- 「データ」タブをクリックし、「リンクの編集」を選択します。
- 切れているリンクを選択し、「リンク元の変更」ボタンをクリックして正しいファイルを指定します。
- リンク元ファイルの場所が不明な場合は、「リンクの編集」ダイアログボックスでリンク切れを起こしているデータを選択し、「リンクの解除」をクリックします。
Excelの計算方法が「手動」に設定されている
計算方法が「手動」に設定されていると、データが変更されてもグラフに自動的に反映されません。
- 「数式」タブをクリックし、「計算方法」のグループを開きます。
- 「自動」を選択して、自動更新に設定を変更します。
Excelの設定で図形の表示が制限されている
Excelの設定で図形の表示が制限されていると、グラフや図が正しく表示されません。
- 「ファイル」タブの「オプション」をクリックします。
- 「詳細設定」をクリックし、「次のブックで作業する時の表示設定」から「オブジェクトの表示」を「すべて」に変更します。
- OKをクリックして設定を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: グラフが自動で更新されるようにするにはどうすればよいですか？
グラフが自動で更新されるようにするには、以下の設定を確認してください。
- グラフのデータ範囲が正しく設定されているか確認します。
- Excelの計算方法が「自動」に設定されているか確認します。
- 外部データソースへのリンクが正しく設定されているか確認します。
Q2: グラフが手動更新になっている場合、どのように設定を変更すればよいですか？
グラフが手動更新になっている場合、以下の手順で設定を変更できます。
- 「数式」タブをクリックし、「計算方法」のグループを開きます。
- 「自動」を選択して、自動更新に設定を変更します。
Q3: 他のPCでグラフが正しく表示されない場合、どうすればよいですか？
他のPCでグラフが正しく表示されない場合、以下の方法を試してみてください。
- 画像を「埋め込み画像」として挿入する。
- クラウドストレージに画像をアップロードし、リンクをExcelファイルに挿入する。
- 画像ファイルが保存されている場所を正確に確認し、正しいパスを指定する。
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まとめ
Excelの図が更新されない原因とその対処法について解説しました。初心者の方でも、少しの設定変更で問題を解決できることがわかっていただけたかと思います。
もし、これらの対処法を試しても問題が解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフがより快適になるよう、お手伝いさせていただきます。
最後までご覧いただき、ありがとうございました！
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