初心者でもできる！ExcelのFILTER関数でデータ抽出を簡単にマスターしよう

2025.05.282026.01.27

Excelでデータを抽出するのは難しそうに思えるかもしれませんが、実は「FILTER関数」を使えば、誰でも簡単に必要な情報を取り出すことができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の例を交えて解説していきます。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

FILTER関数は、指定した条件に合致するデータを抽出するためのExcelの関数です。例えば、売上データの中から特定の地域や金額以上のデータだけを取り出すことができます。

FILTER関数の基本的な書き方は以下の通りです

=FILTER(配列, 含む, )

* 配列抽出したいデータの範囲
* 含む抽出する条件
* 条件に合致するデータがない場合に表示する値（省略可能）

例えば、以下のような売上データがあるとします

この中から、「関東」地域のデータだけを抽出したい場合、以下のように入力します

=FILTER(C5, B2:B5="関東", "該当なし")

これで、「関東」地域のデータだけが表示されます。

複数の条件を組み合わせてデータを抽出することも可能です。例えば、「関東」地域で「50,000円以上」の売上データを取り出す場合、以下のように入力します

=FILTER(C5, (B2:B5="関東")*(C2:C5>=50000), "該当なし")

ここで、`*`（掛け算）を使うことで、両方の条件を満たすデータだけを抽出しています。

条件に合致するデータがない場合、デフォルトでは「#CALC!」と表示されますが、これを「該当なし」などに変更することができます。例えば、以下のように入力します

=FILTER(C5, B2:B5="北海道", "該当なし")

これで、「北海道」地域のデータがない場合、「該当なし」と表示されます。

実際の業務でFILTER関数を活用する場面を考えてみましょう。例えば、月次の売上報告書を作成する際に、特定の地域や商品ごとのデータを抽出して集計することができます。FILTER関数を使えば、手作業でのフィルタリングや集計作業を大幅に削減できます。

FILTER関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

複数の条件をAND条件で指定するには、条件を掛け算で組み合わせます。例えば、「関東」地域で「50,000円以上」の売上データを抽出する場合、以下のように入力します

=FILTER(C5, (B2:B5="関東")*(C2:C5>=50000), "該当なし")

FILTER関数が使えない場合は、従来のフィルター機能や、VLOOKUP関数、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせなどを利用することができます。これらの方法についても学んでおくと便利です。

FILTER関数を使えば、Excelでのデータ抽出が格段に簡単になります。特に、条件を変更しても自動で結果が更新される点は、業務の効率化に大いに役立ちます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。

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