Excelでグラフが一部表示されない原因と解決法【初心者向け】

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Excelでグラフを作成したのに、一部のデータが表示されない、または空白になってしまうことがあります。これは、データの設定ミスや表示設定の問題が原因です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、グラフの表示トラブルを解決する方法をご紹介します。

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よくある症状とその原因

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Excelでグラフを作成した際に、以下のような症状が発生することがあります。

ここがポイント!

  • グラフの一部のデータが表示されない
  • 横軸や縦軸のラベルが正しく表示されない
  • グラフの色やフォントが崩れている
  • グラフがシート外に飛び出している

これらの問題は、主に以下の原因で発生します。

ここがポイント!

  • データ範囲の設定ミス
  • 空白セルや非表示セルの存在
  • グラフの種類とデータ形式の不一致
  • Excelの描画エンジンの不具合

具体的な解決方法

それぞれの原因に対する解決策を詳しく見ていきましょう。

データ範囲の設定ミス

グラフに表示したいデータ範囲が正しく設定されていないと、一部のデータが表示されません。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「グラフツール」タブから「デザイン」を選択し、「データの選択」をクリックします。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスで、正しいデータ範囲が設定されているか確認します。
  4. 必要に応じて、範囲を修正し、「OK」をクリックします。

空白セルや非表示セルの存在

データ範囲に空白セルや非表示のセルが含まれていると、グラフに正しく反映されないことがあります。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「グラフツール」タブから「デザイン」を選択し、「データの選択」をクリックします。
  3. 「非表示および空白のセル」をクリックします。
  4. 「空白のセルの表示方法」で、「空白」「ゼロ」「データ要素を線で結ぶ」のいずれかを選択します。
  5. 「OK」をクリックします。

グラフの種類とデータ形式の不一致

グラフの種類とデータ形式が一致していないと、正しく表示されません。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「グラフツール」タブから「デザイン」を選択し、「グラフの種類の変更」をクリックします。
  3. 適切なグラフの種類を選択し、「OK」をクリックします。

Excelの描画エンジンの不具合

Excelの描画エンジンが一時的に不具合を起こすと、グラフが正しく表示されないことがあります。

  1. Excelを再起動してみます。
  2. それでも改善しない場合は、「コントロールパネル」から「プログラムのアンインストール」を選択し、Microsoft Officeを選んで「修復」を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: グラフの一部が表示されないのはなぜですか?

主な原因として、データ範囲の設定ミスや空白セル、非表示セルの存在が考えられます。上記の解決方法を試してみてください。

Q2: グラフの種類を変更しても改善しません。

データ形式がグラフの種類と一致していない可能性があります。データ形式を確認し、適切な形式に変更してください。

Q3: Excelを再起動しても改善しません。

Excelの描画エンジンに不具合があるかもしれません。Officeの修復機能を試してみてください。

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まとめ

Excelでグラフが一部表示されない問題は、データ範囲の設定ミスやセルの状態、グラフの種類とデータ形式の不一致などが原因です。これらの原因を一つ一つ確認し、適切に対処することで、グラフを正しく表示させることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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