Excelで作成した表を印刷しようとしたとき、画面上ではしっかり表示されている文字が、印刷すると消えてしまう…そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。
印刷時に文字が表示されない主な原因
Excelのイメージ
まずは、なぜ印刷時に文字が消えてしまうのか、その原因を見ていきましょう。
フォントの種類やサイズが影響している
Excelでは、使用するフォントの種類やサイズによって、セル内に収まる文字数が変わります。特に、プロポーショナルフォント（文字幅が均一でないフォント）を使用していると、セル内に収めきれない文字があると、印刷時にその部分が切れてしまうことがあります。
セルの高さや幅が適切でない
セルの高さや幅が狭すぎると、文字がセル内に収まらず、印刷時に文字が切れてしまう原因となります。特に、セル内で文字が折り返されている場合、セルの高さが不足していると、下の部分の文字が印刷されません。
印刷設定やプリンターの問題
印刷設定やプリンターのドライバー設定が原因で、文字が正しく印刷されないことがあります。例えば、「詳細な印刷機能を有効にする」設定がオンになっていると、文字が印刷されない場合があります。
文字が印刷されない場合の対処法
次に、上記の原因に対する具体的な対処法を見ていきましょう。
フォントの変更とサイズ調整
* フォントの変更: セル内の文字が切れてしまう場合、プロポーショナルフォントから等幅フォント（文字幅が均一なフォント）に変更すると、文字がセル内に収まりやすくなります。
* フォントサイズの調整: フォントサイズを小さくすることで、セル内に収めることができます。ただし、文字が小さくなりすぎないよう注意が必要です。
セルの高さと幅の調整
* セルの高さの調整: セル内の文字が折り返されている場合、セルの高さを十分に確保することで、下の部分の文字も印刷されるようになります。
* セルの幅の調整: セルの幅を広げることで、文字がセル内に収まりやすくなります。
印刷設定の確認とプリンターの設定
* 印刷設定の確認: Excelの印刷設定で、「詳細な印刷機能を有効にする」設定がオンになっている場合、これをオフにすることで、文字が正しく印刷されるようになることがあります。
* プリンターの設定確認: 使用しているプリンターのドライバー設定を確認し、必要に応じて更新や再インストールを行うと、印刷の問題が解決することがあります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューでは文字が見えるのに、印刷すると消えてしまうのはなぜですか？
印刷プレビューでは画面上の表示がそのまま反映されますが、実際の印刷時にはプリンターの設定やドライバーの影響で、文字が正しく印刷されないことがあります。上記の対処法を試してみてください。
Q2: セル内の文字が長すぎて収まらない場合、どうすればよいですか？
セルの幅を広げるか、フォントサイズを小さくすることで、文字をセル内に収めることができます。また、セル内で文字を折り返す設定を有効にすると、セル内に収めやすくなります。
Q3: 印刷時に文字が白くなってしまうのはなぜですか？
セルの文字色が白に設定されていると、印刷時に文字が白く表示され、見えなくなってしまいます。文字色を黒など、印刷で見える色に変更してください。
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まとめ
Excelで印刷時に文字が表示されない問題は、フォントの種類やサイズ、セルの高さや幅、印刷設定やプリンターの設定など、さまざまな要因が関係しています。上記の対処法を試すことで、多くの問題は解決できるはずです。もし、これらを試しても解決しない場合は、使用しているExcelのバージョンやプリンターの機種によって異なる可能性があるため、詳細な情報をもとにさらに調査が必要です。
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