Excelで印刷されない文字を解決！初心者でもできる5つの対処法

「Excelで作った資料、画面では文字が見えるのに、印刷すると文字だけが消えてしまう…」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、こうしたトラブルはとても困惑するものです。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

なぜ文字が印刷されないのか？

Excelのイメージ

Excelで文字が印刷されない原因は、主に以下の3つです。

これらの原因を一つずつ解決していきましょう。

初心者でもできる！5つの対処法

プリンタードライバーの設定を確認する

プリンタードライバーの設定によって、文字が印刷されないことがあります。特に、ブラザーのプリンターでは、「詳細な印刷機能を有効にする」の設定が影響する場合があります。以下の手順で確認しましょう。

これで、文字が印刷されるようになるか確認してみてください。

セルの幅や高さを調整する

セルの幅や高さが不足していると、文字が切れてしまいます。以下の方法で調整しましょう。

これで、文字がセル内に収まるようになります。

フォントの種類やサイズを変更する

使用しているフォントの種類やサイズが原因で、文字が印刷されないことがあります。特に、プロポーショナルフォント（文字幅が異なるフォント）を使用していると、印刷時に文字が切れることがあります。以下の手順で確認しましょう。

これで、文字が正しく印刷されるようになるか確認してみてください。

印刷範囲を確認する

印刷範囲が正しく設定されていないと、文字が印刷されないことがあります。以下の手順で確認しましょう。

これで、印刷範囲が正しく設定されます。

Excelの設定を修復する

Excelの設定が原因で、文字が印刷されないことがあります。以下の手順で修復を試みましょう。

これで、Excelの設定が修復されるか確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューでは文字が見えるのに、印刷すると消えてしまいます。どうすればよいですか？

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる場合、プリンタードライバーの設定やExcelの設定が影響している可能性があります。上記の対処法を試してみてください。

Q2: 印刷すると文字が途中で切れてしまいます。どうすればよいですか？

セルの幅や高さが不足していると、文字が切れてしまいます。セルの幅や高さを調整することで解決できる場合があります。

Q3: フォントの種類やサイズを変更しても、文字が印刷されません。どうすればよいですか？

フォントの種類やサイズが原因で文字が印刷されない場合、プリンタードライバーの設定やExcelの設定が影響している可能性があります。上記の対処法を試してみてください。

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まとめ

Excelで文字が印刷されない問題は、設定や操作を見直すことで解決できることが多いです。今回ご紹介した方法を試してみて、問題が解決するか確認してみてください。それでも解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。