Excelで「印刷されない目印」を作成する方法

Excelで、画面上では目印として表示させたいけれど、印刷には含めたくない場合、どうすればよいのでしょうか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でその方法をご紹介します。

目印を作る理由とその活用法

Excelのイメージ

Excelで作業をしているとき、特定のセルや範囲に目印をつけたくなることがあります。例えば、入力が必要な場所を示すためや、後で確認したいポイントを目立たせるためです。しかし、これらの目印が印刷されてしまうと、印刷物が見づらくなったり、不要な情報が含まれてしまったりします。そこで、印刷には含めず、画面上でだけ目印として表示させる方法が求められます。

方法1: セルの背景色を透明に設定する

これで、セルの背景色は透明になり、印刷時には目印が表示されなくなります。

方法2: 図形やコメントを使用する

また、セルにコメントを追加することで、目印として活用することもできます。コメントは画面上に表示され、印刷には含まれません。

方法3: セルのフォントを「隠し文字」に設定する

これで、セルの内容は画面上では表示されますが、印刷には含まれなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 目印として使ったセルの内容を印刷したい場合はどうすればよいですか？

目印として使ったセルの内容を印刷したい場合、「隠し文字」の設定を解除するか、図形やコメントの「印刷する」のチェックをオンにしてください。

Q2: 印刷プレビューで目印が表示されないか確認する方法はありますか？

はい、「ファイル」タブから「印刷」を選択し、印刷プレビューを確認することで、目印が印刷に含まれていないか確認できます。

Q3: 目印をつけたセルの内容が印刷されない場合、他に原因はありますか？

はい、セルの内容が非表示になっている場合や、印刷範囲外にある場合も、印刷されないことがあります。印刷範囲やセルの表示設定を確認してください。

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まとめ

Excelで「印刷されない目印」を作成する方法はいくつかあります。目的や状況に応じて、最適な方法を選択してください。これらの方法を活用することで、作業効率が向上し、印刷物も見やすく整理されます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。