Excelでメモ（コメント）を印刷する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

Excelで作成した資料にメモやコメントを追加しても、印刷するときにそれらが表示されないことがありますよね。特に、資料の確認や共有の際に、メモも一緒に印刷したい場面が多いと思います。今回は、Excelでメモを印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Excelでメモを印刷するための基本設定

Excelのイメージ

まず、Excelでメモを印刷するためには、以下の2つの設定が必要です。

メモを常に表示する設定

Excelのメモは、通常、セルにカーソルを合わせたときに表示されるようになっています。印刷するためには、メモを常に表示する設定に変更する必要があります。

手順は以下の通りです

ページ設定でメモの印刷方法を指定

次に、メモをどのように印刷するかを設定します。

手順は以下の通りです

メモが印刷されない場合の対処法

設定を行ってもメモが印刷されない場合、以下の点を確認してみてください。

• メモが非表示になっていないかメモが非表示になっていると印刷されません。「校閲」タブで「コメントの表示/非表示」を確認し、「すべてのコメントを表示」に設定してください。
• ページ設定が正しくない先ほどの手順でページ設定を確認し、「コメント」の項目が「画面表示イメージ」または「シートの末尾」に設定されているか確認してください。
• プリンタの設定プリンタの設定によっては、メモが印刷されないことがあります。プリンタの設定を確認し、必要に応じて更新してください。

よくある質問や疑問

Q1: メモを印刷しないようにするにはどうすればよいですか？

メモを印刷しないようにするには、「ページ設定」の「コメント」のドロップダウンメニューから「（なし）」を選択してください。これで、メモが印刷されなくなります。

Q2: メモの位置やサイズを変更するにはどうすればよいですか？

メモの位置やサイズを変更するには、メモを表示した状態で、メモの枠線をクリックし、ドラッグして位置を変更したり、サイズ変更ハンドルを使ってサイズを調整してください。

Q3: メモが印刷されない場合、他に確認すべき点はありますか？

メモが印刷されない場合、Excelのバージョンやプリンタの設定、ドライバの更新なども影響することがあります。これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

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まとめ

Excelでメモを印刷するためには、メモを常に表示する設定と、ページ設定でメモの印刷方法を指定することが必要です。これらの設定を行うことで、資料の確認や共有がスムーズに行えます。もし、設定を行ってもメモが印刷されない場合は、設定や環境を再確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。