Excelで作成した資料にメモやコメントを追加しても、印刷するときにそれらが表示されないことがありますよね。特に、資料の確認や共有の際に、メモも一緒に印刷したい場面が多いと思います。今回は、Excelでメモを印刷する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Excelでメモを印刷するための基本設定
Excelのイメージ
まず、Excelでメモを印刷するためには、以下の2つの設定が必要です。
メモを常に表示する設定
Excelのメモは、通常、セルにカーソルを合わせたときに表示されるようになっています。印刷するためには、メモを常に表示する設定に変更する必要があります。
手順は以下の通りです
- メモを表示したいセルを選択します。
- 「校閲」タブをクリックし、「コメントの表示/非表示」を選択します。
- 「すべてのコメントを表示」を選択すると、シート上のすべてのコメントが常に表示されます。
ページ設定でメモの印刷方法を指定
次に、メモをどのように印刷するかを設定します。
手順は以下の通りです
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの右下にあるアイコンをクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、「シート」タブを選択します。
- 「コメント」のドロップダウンメニューから、以下のいずれかを選択します
- 「画面表示イメージ」シート上に表示されているメモをそのまま印刷します。
- 「シートの末尾」シートの下部にメモをまとめて印刷します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックします。
メモが印刷されない場合の対処法
設定を行ってもメモが印刷されない場合、以下の点を確認してみてください。
- メモが非表示になっていないかメモが非表示になっていると印刷されません。「校閲」タブで「コメントの表示/非表示」を確認し、「すべてのコメントを表示」に設定してください。
- ページ設定が正しくない先ほどの手順でページ設定を確認し、「コメント」の項目が「画面表示イメージ」または「シートの末尾」に設定されているか確認してください。
- プリンタの設定プリンタの設定によっては、メモが印刷されないことがあります。プリンタの設定を確認し、必要に応じて更新してください。
よくある質問や疑問
Q1: メモを印刷しないようにするにはどうすればよいですか？
メモを印刷しないようにするには、「ページ設定」の「コメント」のドロップダウンメニューから「（なし）」を選択してください。これで、メモが印刷されなくなります。
Q2: メモの位置やサイズを変更するにはどうすればよいですか？
メモの位置やサイズを変更するには、メモを表示した状態で、メモの枠線をクリックし、ドラッグして位置を変更したり、サイズ変更ハンドルを使ってサイズを調整してください。
Q3: メモが印刷されない場合、他に確認すべき点はありますか？
メモが印刷されない場合、Excelのバージョンやプリンタの設定、ドライバの更新なども影響することがあります。これらの設定を確認し、必要に応じて調整してください。
まとめ
Excelでメモを印刷するためには、メモを常に表示する設定と、ページ設定でメモの印刷方法を指定することが必要です。これらの設定を行うことで、資料の確認や共有がスムーズに行えます。もし、設定を行ってもメモが印刷されない場合は、設定や環境を再確認してみてください。
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