Excelで作成したシートに背景を設定したのに、印刷すると背景が表示されないこと、ありませんか?特に、手作りのカレンダーや家計簿、卒業文集などを作成しているときに、この問題に直面することが多いです。今回は、その原因と解決方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
背景が印刷されない理由とは?
まず、背景が印刷されない主な理由を見てみましょう。
- 印刷設定で背景の印刷がオフになっている
- 背景画像が「ヘッダー/フッター」に挿入されていない
- シートの設定が白黒印刷になっている
これらの設定が原因で、画面上では背景が表示されても、印刷時に反映されないことがあります。
背景を印刷するための設定方法
では、背景を印刷するための設定方法を順を追ってご説明します。
印刷設定で背景の印刷をオンにする
- Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「Excelのオプション」画面を開きます。
- 左側のメニューから「詳細設定」を選び、スクロールして「表示」セクションを探します。
- 「印刷オプション」の中にある「背景の色と画像を印刷する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、背景が印刷されるようになります。
背景画像をヘッダー/フッターに挿入する
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「ヘッダー/フッター」タブを選択します。
- 「ヘッダーの編集」または「フッターの編集」をクリックし、「図の挿入」ボタンをクリックします。
- 挿入したい画像を選択し、「挿入」をクリックします。
- 画像の位置やサイズを調整し、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、背景画像が印刷されるようになります。
白黒印刷設定を解除する
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されたら、「シート」タブを選択します。
- 「白黒印刷」のチェックボックスがオンになっている場合、これをオフにします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、背景色や画像が正しく印刷されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 背景画像が挿入できません。どうすればよいですか?
背景画像を挿入する際、画像の形式やサイズが適切でない場合があります。JPEGやPNG形式の画像を使用し、サイズが大きすぎないように調整してから挿入してみてください。
Q2: 印刷プレビューで背景が表示されません。どうすればよいですか?
印刷プレビューで背景が表示されない場合、前述の設定を再確認してください。また、プリンターの設定やドライバーが影響している可能性もあるため、最新のドライバーに更新することをおすすめします。
Q3: 背景画像が印刷されるが、文字が見えません。どうすればよいですか?
背景画像が文字と重なって見えにくくなっている可能性があります。背景画像の透明度を調整するか、文字の色を変更してみてください。
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まとめ
Excelで背景が印刷されない問題は、設定を少し見直すだけで簡単に解決できます。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズについて知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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