Excelでセルに色を塗ったのに、印刷するとその色が反映されない…そんな経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、ちょっとしたトラブルでもイライラの原因になりがちです。今回は、そんな悩みを解消するために、初心者の方でもわかりやすく、Excelで塗りつぶしが印刷されない原因とその対処法をお伝えします。
塗りつぶしが印刷されない原因とは？
Excelのイメージ
まず、なぜ塗りつぶしが印刷されないのか、その原因を見ていきましょう。
印刷設定が「白黒」になっている
カラーで塗りつぶしたセルも、印刷設定が「白黒」に設定されていると、色が反映されません。
プリンターの設定が「白黒」になっている
プリンター自体の設定が「白黒」になっていると、Excelのカラー設定に関係なく、印刷は白黒で出力されます。
Excelの設定で「グレースケール」や「白黒印刷」が選択されている
Excelの印刷設定で「グレースケール」や「白黒印刷」が選ばれていると、カラーの塗りつぶしが反映されません。
プリンターのドライバーが古い
古いドライバーでは、カラー印刷が正しく行えないことがあります。
印刷プレビューで色が表示されていない
印刷プレビューで色が表示されていない場合、設定に問題がある可能性があります。
初心者でもできる！塗りつぶしが印刷されない時の対処法
それでは、上記の原因を踏まえて、初心者の方でもできる対処法を順番に見ていきましょう。
印刷設定を確認する
- Excelの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 「設定」セクションで、「白黒印刷」や「グレースケール」が選択されていないか確認します。
- もし選択されていたら、「カラー印刷」に変更します。
プリンターの設定を確認する
- プリンターの設定画面を開き、「白黒印刷」や「グレースケール」が選択されていないか確認します。
- もし選択されていたら、「カラー印刷」に変更します。
- 設定を保存して、再度印刷を試みます。
プリンターのドライバーを更新する
- プリンターのメーカーの公式ウェブサイトにアクセスし、最新のドライバーをダウンロードします。
- ダウンロードしたドライバーをインストールし、パソコンを再起動します。
- 再度印刷を試みます。
印刷プレビューで確認する
- Excelの「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 印刷プレビューで塗りつぶしが正しく表示されているか確認します。
- もし表示されていない場合、上記の設定を再確認します。
よくある質問や疑問
Q1: 塗りつぶしが印刷されないのはプリンターの故障ですか？
いいえ、故障ではありません。設定の問題がほとんどです。上記の対処法を試してみてください。
Q2: 他のアプリケーションでは色が印刷されるのに、Excelだけ色が出ません。なぜですか？
Excelの設定やプリンターのドライバーに問題がある可能性があります。設定を確認し、必要に応じてドライバーを更新してください。
Q3: 印刷プレビューでは色が表示されているのに、実際の印刷では色が出ません。どうすればいいですか？
プリンターの設定やドライバーに問題がある可能性があります。設定を確認し、ドライバーを最新のものに更新してください。
まとめ
Excelで塗りつぶしが印刷されない問題は、設定の見直しで解決できることがほとんどです。印刷設定やプリンターの設定を確認し、必要に応じてドライバーを更新することで、問題を解消できます。もし、これらの対処法を試しても解決しない場合は、プリンターのメーカーやExcelのサポートに問い合わせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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