Excelでコメントが印刷されない？初心者でもできる解決法と設定方法

Excelで資料を作成しているとき、コメントや注釈を印刷に含めたい場面がありますよね。しかし、印刷プレビューでコメントが表示されないことが多く、困った経験はありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、初心者の方でもわかりやすく、コメントを印刷する方法と設定方法をご紹介します。

コメントが印刷されない理由とその対策

Excelのイメージ

コメントを印刷するための設定方法

コメントを表示させる

まず、コメントを表示させる必要があります。以下の手順で表示させましょう。

印刷設定を変更する

次に、印刷時にコメントを含める設定を行います。

これで、印刷時にコメントが含まれるようになります。

コメントを印刷しない場合の設定

もし、コメントを印刷に含めたくない場合は、以下の手順で設定を変更できます。

これで、印刷時にコメントが含まれなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: コメントを印刷する際、コメントの位置がシート内で重なってしまう場合はどうすれば良いですか？

コメントが他のセルと重ならないように、コメントを表示させた状態で、コメントボックスをドラッグして位置を調整してください。これにより、印刷時にコメントが重ならず、見やすくなります。

Q2: コメントを印刷する際、コメントがシートの末尾にまとめて表示される設定にしたい場合はどうすれば良いですか？

印刷設定で「コメント」のドロップダウンメニューから「シートの末尾」を選択してください。これにより、コメントがシートの末尾にまとめて表示され、印刷されます。

Q3: コメントを印刷しない設定に戻すにはどうすれば良いですか？

印刷設定で「コメント」のドロップダウンメニューから「（なし）」を選択してください。これにより、コメントが印刷に含まれなくなります。

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まとめ

Excelでコメントを印刷するためには、まずコメントを表示させ、その後印刷設定で適切なオプションを選択する必要があります。これらの設定を行うことで、資料にコメントを含めて印刷することができます。逆に、コメントを印刷に含めたくない場合は、設定を変更することで対応できます。操作は簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。