Excelでソート（並べ替え）が反映されない？初心者でもできる原因と対処法

Excelでデータを並べ替えようとしたとき、「ソートしても反映されない」「思った通りに並ばない」といった経験はありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いでしょう。今回は、そんな悩みを解決するために、初心者の方にもわかりやすく、Excelでソートが反映されない原因とその対処法を解説します。

なぜソートが反映されないのか？主な原因とその対策

Excelのイメージ

Excelでソートが反映されない主な原因とその対策を以下にまとめました。

セルが結合されている

セルを結合していると、並べ替えが正常に動作しないことがあります。結合されたセルがあると、Excelはその範囲を一つのセルとして扱うため、並べ替えがうまくいかなくなります。

空白行や空白列が含まれている

データの途中に空白行や空白列があると、Excelはその部分でデータの区切りと認識してしまい、ソートが正しく反映されないことがあります。

データの形式が統一されていない

数値として入力すべきデータが文字列として入力されていると、ソートが期待通りに動作しません。例えば、「10」が「1」として扱われてしまうことがあります。

見出し行が含まれている

データの見出し行も一緒にソートされてしまうと、データが乱れてしまいます。

シートが保護されている

シートが保護されていると、ソート機能が制限されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: ソートをかけてもデータが並び替わらないのはなぜですか？

データの形式が統一されていない、セルが結合されている、空白行や空白列が含まれているなどの原因が考えられます。上記の対策を試してみてください。

Q2: 見出し行を含めずにソートする方法はありますか？

ソートを行う前に、見出し行を選択し、「データ」タブの「並べ替え」をクリックします。表示されるダイアログボックスで、「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェックを入れ、並べ替えを実行します。

Q3: シートの保護を解除する方法は？

「校閲」タブの「シートの保護の解除」をクリックして、保護を解除してください。パスワードが設定されている場合は、作成者に確認して解除してもらいましょう。

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まとめ

Excelでソートが反映されない原因とその対策について解説しました。初心者の方でも、上記のポイントを押さえて操作すれば、スムーズにデータを並べ替えることができます。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。