Excelでソートしても表示されない？初心者でもできる簡単な解決法

Excelでデータを並べ替えようとしたとき、「ソートしても表示されない」「並べ替えがうまくいかない」といった経験、ありませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、こうした問題は焦りますよね。今日は、そんな悩みを解決するための方法を、わかりやすくお伝えします。

なぜExcelでソートしても表示されないのか？主な原因とその対策

Excelのイメージ

まず、Excelで並べ替えがうまくいかない原因として、以下の点が考えられます。

これらの問題があると、Excelはデータを正しく認識できず、並べ替えがうまくいかないことがあります。

初心者でもできる！並べ替えがうまくいかないときの対処法

では、具体的な対処法を順番に見ていきましょう。

空白行や空白列を削除する

データの途中に空白行や空白列があると、Excelはそれ以降のデータを別の表と認識してしまいます。これを防ぐためには、空白行や空白列を削除するか、データ範囲を手動で選択してから並べ替えを行いましょう。

セルの結合を解除する

セルの結合があると、並べ替え時にエラーが発生することがあります。結合セルを解除し、必要に応じて同じ内容を入力しておきましょう。

複数のシートが選択されていないか確認する

複数のシートが選択されていると、並べ替え機能が使えません。シート名の下線を確認し、不要なシートの選択を解除してください。

シートの保護を解除する

シートが保護されていると、並べ替えができません。シート名を右クリックし、「シート保護の解除」を選択して、パスワードを入力してください。

データ形式を統一する

数値と文字が混在していると、並べ替えがうまくいかないことがあります。セルの書式設定を確認し、必要に応じて統一しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: フィルターがグレーアウトして使えません。どうすればいいですか？

フィルターが使えない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。

Q2: 並べ替えをしたい範囲を手動で選択するにはどうすればいいですか？

並べ替えたい範囲をクリックして選択し、その状態で「データ」タブの「並べ替え」をクリックしてください。これで、選択した範囲だけが並べ替えの対象となります。

Q3: ソート後に元の順番に戻すにはどうすればいいですか？

ソート前に連番を振っておくと、元の順番に戻しやすくなります。連番を昇順で並べ替えることで、元の順番に戻すことができます。

まとめ

Excelで並べ替えがうまくいかないときは、まずはデータの状態を確認しましょう。空白行や結合セル、シートの保護など、ちょっとした設定で問題が解決することが多いです。焦らず、ひとつずつ確認してみてください。

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