「Excelで作成した表が、印刷すると一部のセルが表示されない」「プレビューでは問題ないのに、実際に印刷すると文字が切れてしまう」こんな経験、ありませんか？特に、パソコンやExcelにあまり詳しくない方にとって、印刷のトラブルはとてもストレスですよね。今回は、そんなお悩みを解消するための方法を、わかりやすくご紹介します。
印刷されないセルの原因とその対策
Excelのイメージ
セルの幅や高さが不足している
Excelでセルに入力した文字が、セルの幅や高さに収まりきらないと、印刷時に文字が切れてしまうことがあります。特に、フォントがプロポーショナル（文字幅が異なる）だと、予想以上にスペースを取ってしまうことがあります。
- 列幅の自動調整列番号と次の列番号の境目をダブルクリックすると、その列の幅が自動で調整され、文字が収まりやすくなります。
- 文字の縮小表示セルを選択し、「ホーム」タブの「配置」グループから「セルの書式設定」を開き、「縮小して全体を表示する」にチェックを入れると、文字がセルに収まるように縮小されます。
印刷範囲が適切に設定されていない
印刷したい範囲が正しく設定されていないと、必要なセルが印刷されないことがあります。
- 印刷範囲の設定印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲だけが印刷されるようになります。
- 改ページの挿入特定の位置でページを区切りたい場合は、「ページレイアウト」タブから「改ページ」を選択し、「改ページの挿入」をクリックします。これで、指定した位置でページが区切られます。
プリンタードライバーの設定や不具合
プリンターの設定やドライバーの不具合が原因で、印刷時にセルが表示されないことがあります。
- 詳細な印刷機能の無効化プリンターの設定で「詳細な印刷機能を有効にする」のチェックを外すと、印刷が改善されることがあります。
- ドライバーの更新プリンターのドライバーが古い場合、最新のものに更新することで、印刷の問題が解決することがあります。
印刷プレビューでの確認
印刷前にプレビューで確認することで、実際の印刷結果を予測できます。
- 印刷プレビューの活用Ctrl + Pで印刷プレビューを開き、実際に印刷される内容を確認します。必要に応じて、ページ設定を調整します。
よくある質問や疑問
Q1: セルの文字が印刷されない場合、どのように対処すればよいですか？
セルの幅や高さが不足している可能性があります。列幅の自動調整や文字の縮小表示を試してみてください。
Q2: 印刷範囲を設定しても、一部のセルが印刷されません。
改ページの挿入やプリンターの設定を確認し、適切に調整してください。
Q3: 印刷プレビューでは問題ないのに、実際に印刷するとセルが表示されません。
プリンタードライバーの設定や不具合が原因の可能性があります。ドライバーの更新や設定の確認を行ってください。
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まとめ
Excelで印刷されないセルの問題は、セルの幅や高さ、印刷範囲の設定、プリンターの設定など、さまざまな要因が考えられます。これらの対策を順番に試すことで、問題を解決できる可能性が高いです。もし、これらの方法で解決しない場合は、専門のサポートに相談することをお勧めします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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