Excelグラフで数値を見やすく表示する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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Excelでグラフを作成した際、数値をわかりやすく表示することはとても大切です。特に、数字が多くて見づらくなってしまうことがありますよね。今回は、そんな悩みを解決するために、Excelグラフで数値を見やすくする方法を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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グラフに数値を表示する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、グラフに数値を表示する基本的な方法から始めましょう。

データラベルを追加する

グラフに数値を表示するためには、「データラベル」を追加します。以下の手順で行ってみましょう。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上にある「グラフ要素の追加」ボタンをクリックします。
  3. 表示されるメニューから「データラベル」にチェックを入れます。

これで、各データポイントに数値が表示されるようになります。

データラベルの位置を調整する

データラベルの位置が重なって見づらい場合があります。そんなときは、位置を調整してみましょう。

  1. 表示されたデータラベルをクリックして選択します。
  2. ドラッグして、見やすい位置に移動させます。

これで、数値が重ならずに表示されるようになります。

データラベルの書式を変更する

数値のフォントや色を変更することで、さらに見やすくすることができます。

  1. データラベルを右クリックして、「データラベルの書式設定」を選択します。
  2. 表示されるメニューから、フォントや色、サイズなどを調整します。

これで、自分の好みに合わせた見やすい数値表示が可能になります。

大きな数値をスッキリ表示する方法

売上金額など、大きな数値をグラフに表示すると、数字が多くて見づらくなることがあります。そんなときは、表示単位を変更してみましょう。

表示単位を変更する

  1. グラフの縦軸を右クリックして、「軸の書式設定」を選択します。
  2. 「軸のオプション」から「表示単位」を選びます。
  3. 例えば、「百万」を選択すると、数値が百万単位で表示されるようになります。

これで、大きな数値もスッキリと表示できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: データラベルの位置が重なってしまう場合、どうすればよいですか?

データラベルをクリックして選択し、ドラッグして重ならない位置に移動させてください。また、データラベルの書式設定から、フォントサイズを小さくすることでも解決できます。

Q2: グラフの数値が小さすぎて見づらい場合、どうすればよいですか?

データラベルの書式設定から、フォントサイズを大きくすることで、数値を見やすくすることができます。

Q3: 数値の桁区切りを表示する方法はありますか?

データラベルの書式設定から、「数値」のカテゴリを選び、「桁区切りを使用する」にチェックを入れると、数値にカンマ区切りが表示されます。

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まとめ

Excelでグラフに数値を見やすく表示するためには、データラベルの追加や位置調整、書式変更などの方法があります。特に、大きな数値をスッキリと表示するためには、表示単位の変更が効果的です。これらの方法を活用して、よりわかりやすいグラフを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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