Excelで横軸の数値を変更して、見やすいグラフを作成する方法

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こんにちは!今回は、Excelで作成したグラフの横軸(X軸)の数値を変更して、より見やすくする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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横軸の数値を変更する理由

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、なぜ横軸の数値を変更する必要があるのでしょうか?例えば、売上データを月ごとに表示する場合、デフォルトでは「1」「2」「3」といった番号が表示されます。しかし、これでは「1月」「2月」「3月」といった具体的な月名がわかりません。そこで、横軸の数値を変更して、より直感的に理解できるようにするのです。

横軸の数値を変更する手順

では、実際にExcelで横軸の数値を変更する方法をステップごとに見ていきましょう。

  1. グラフを選択する
    まず、変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 横軸を選択する
    グラフ内で横軸(X軸)をクリックします。すると、軸が選択された状態になります。
  3. 右クリックしてメニューを表示
    選択した横軸を右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選びます。
  4. 軸の書式設定ウィンドウで変更
    右側に「軸の書式設定」ウィンドウが表示されます。ここで、以下の設定を行います
  5. 軸の種類
    「日付軸」または「テキスト軸」を選択します。日付データの場合は「日付軸」を、文字列データの場合は「テキスト軸」を選びます。
  6. 最小値・最大値の設定
    表示する範囲を設定します。例えば、最小値に「2023/01/01」、最大値に「2023/12/31」と入力すると、2023年の1月から12月までのデータが表示されます。
  7. 目盛の間隔
    目盛の間隔を設定します。例えば、1ヶ月ごとに目盛を表示したい場合は、「1」と入力します。
  8. 変更を適用
    設定が完了したら、ウィンドウを閉じて変更を適用します。

よくある質問や疑問

Q1: 横軸の数値が変更できない場合はどうすればよいですか?

横軸の数値が変更できない場合、以下の点を確認してください

  • グラフの種類
    使用しているグラフの種類によっては、横軸の数値を変更できないことがあります。例えば、散布図では横軸に文字列を表示することができません。折れ線グラフや棒グラフに変更すると、横軸の数値を変更できるようになります。
  • データの形式
    横軸に使用しているデータが正しい形式で入力されているか確認してください。日付データの場合は、正しい日付形式で入力されている必要があります。
  • データ範囲の設定
    グラフに使用しているデータ範囲が正しく設定されているか確認してください。データ範囲が誤っていると、横軸の数値が正しく表示されないことがあります。

Q2: 横軸のラベルを変更する方法はありますか?

はい、横軸のラベルを変更することができます。以下の手順で変更できます

  1. グラフを選択する
    変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 横軸を選択する
    グラフ内で横軸(X軸)をクリックします。すると、軸が選択された状態になります。
  3. 右クリックしてメニューを表示
    選択した横軸を右クリックし、表示されるメニューから「データの選択」を選びます。
  4. 横(項目)軸ラベルの編集
    表示されるウィンドウで、「横(項目)軸ラベルの編集」をクリックします。ここで、新しいラベル範囲を選択することで、横軸のラベルを変更できます。

Q3: 横軸の目盛の間隔を変更する方法はありますか?

はい、横軸の目盛の間隔を変更することができます。以下の手順で変更できます

  1. グラフを選択する
    変更したいグラフをクリックして選択します。
  2. 横軸を選択する
    グラフ内で横軸(X軸)をクリックします。すると、軸が選択された状態になります。
  3. 右クリックしてメニューを表示
    選択した横軸を右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選びます。
  4. 軸の書式設定ウィンドウで変更
    右側に「軸の書式設定」ウィンドウが表示されます。ここで、以下の設定を行います
  5. 目盛
    「目盛の間隔」に目的の数値を入力します。例えば、「2」と入力すると、1つおきに目盛が表示されます。
  6. 変更を適用
    設定が完了したら、ウィンドウを閉じて変更を適用します。

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まとめ

今回は、Excelで横軸の数値を変更して、より見やすいグラフを作成する方法をご紹介しました。手順をしっかりと覚えて、実際に操作してみてください。最初は難しく感じるかもしれませんが、何度も繰り返すことで自然と身につきます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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