Excelでマクロを使って作業を効率化したいけれど、「保存方法がわからない」「マクロが消えてしまうのでは?」と不安に思っていませんか?今回は、そんな初心者の方でも安心して理解できるように、Excel VBAマクロを有効にしたブックの保存方法をわかりやすく解説します。
Excel VBAマクロを有効にしたブックを保存する方法
Excelでマクロを作成したら、そのマクロを含むブックを保存する必要があります。通常のExcelファイル(.xlsx)ではマクロが保存されないため、特別な保存方法が必要です。
ファイルを「Excelマクロ有効ブック(.xlsm)」形式で保存する
Excelでマクロを含むブックを保存するには、以下の手順で「Excelマクロ有効ブック(.xlsm)」形式で保存します。
- Excelで「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存ダイアログで「ファイルの種類」を「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に変更します。
- 保存先とファイル名を指定し、「保存」をクリックします。
これで、マクロが含まれるブックが正しく保存されます。
VBAエディターから保存する方法
VBAエディター(Visual Basic for Applications)から直接保存することもできます。以下の手順で行います。
- VBAエディターを開きます。
- 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存ダイアログで「ファイルの種類」を「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に変更します。
- 保存先とファイル名を指定し、「保存」をクリックします。
この方法でも、マクロが含まれるブックを保存できます。
マクロが含まれるブックを誤って「.xlsx」形式で保存しないように注意
誤って「Excelブック(*.xlsx)」形式で保存すると、マクロが削除されてしまいます。保存時に必ず「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」形式を選択してください。
よくある質問や疑問
Q1: マクロを含むブックを「.xlsx」形式で保存してしまった場合、どうすればよいですか?
「.xlsx」形式で保存してしまった場合、そのブックを開き、「名前を付けて保存」で「Excelマクロ有効ブック(\*.xlsm)」形式で再保存してください。これでマクロが復元されます。
Q2: VBAエディターから保存する際、特別な設定は必要ですか?
特別な設定は必要ありません。VBAエディターから「名前を付けて保存」を選択し、「Excelマクロ有効ブック(\*.xlsm)」形式で保存するだけです。
Q3: 保存したマクロ付きブックを他の人と共有する際、注意点はありますか?
他の人と共有する際は、相手の環境でもマクロが有効になるように、「Excelマクロ有効ブック(\*.xlsm)」形式で保存し、共有してください。また、相手がマクロを有効にする設定をしていることも確認してください。
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まとめ
Excelでマクロを使って作業を効率化するためには、マクロを含むブックを「Excelマクロ有効ブック(\*.xlsm)」形式で保存することが重要です。保存方法を誤ると、せっかく作成したマクロが消えてしまうので、注意してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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