Excelでファイルを開いたときに「編集を有効にする(E)」ボタンが表示されることがありますよね。これを毎回マウスでクリックするのは面倒ですが、実はキーボードのショートカットを使うと、わずか数秒で解除できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、具体的な手順とコツをお伝えします。
「編集を有効にする」を解除するためのショートカットキー
まず、最も簡単で素早い方法をご紹介します。
F2キーを使う方法
- Excelでファイルを開くと、「保護ビュー」が表示されることがあります。
- この状態で、キーボードの「F2」キーを押します。
- 次に、左矢印キー(←)を押して、「編集を有効にする(E)」のボタンにカーソルを移動させます。
- 最後に「Enter」キーを押すと、編集モードが有効になります。
この方法は、マウスを使わずにキーボードだけで操作できるので、作業効率が格段にアップします。
F6キーを使う方法
もう一つの方法は、「F6」キーを使う方法です。
- Excelでファイルを開くと、「保護ビュー」が表示されることがあります。
- この状態で、「F6」キーを押すと、メッセージバーが選択されます。
- 次に、Tabキーを使って「編集を有効にする(E)」のボタンにカーソルを移動させます。
- 最後に「Enter」キーを押すと、編集モードが有効になります。
この方法も、キーボードだけで操作できるので、手がマウスから離れずに済みます。
「編集を有効にする」が表示されない場合の対処法
もし「編集を有効にする(E)」のボタンが表示されない場合、以下の点を確認してみてください。
ファイルが読み取り専用になっていないか確認
ファイルが読み取り専用になっていると、編集ができません。ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「全般」タブで「読み取り専用」のチェックが入っていないか確認し、必要に応じてチェックを外してください。
シートが保護されていないか確認
シートが保護されていると、編集が制限されます。上部メニューの「レビュー」タブ(Macの場合は「校閲」タブ)をクリックし、「シートの保護を解除」を選択します。パスワードが設定されている場合は、設定したパスワードを入力してください。
Excelの設定を確認
Excelの設定で「保護ビュー」が有効になっている場合、ファイルを開いたときに「編集を有効にする(E)」のボタンが表示されます。設定を変更するには、Excelのオプションから「セキュリティセンター」を選択し、「セキュリティセンターの設定」をクリックします。「保護ビュー」の項目で、必要に応じて設定を変更してください。
よくある質問や疑問
Q1: Mac版Excelでも同じショートカットは使えますか?
はい、Mac版Excelでも同様のショートカットが使用できます。ただし、キーの組み合わせが異なる場合がありますので、Mac版のショートカットキーを確認してください。
Q2: 「編集を有効にする(E)」のボタンが表示されない場合、どうすればいいですか?
上記でご紹介した対処法を試してみてください。それでも解決しない場合は、Excelのバージョンや設定によって異なる可能性がありますので、公式サポートをご参照ください。
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まとめ
Excelで「編集を有効にする(E)」のボタンを素早く解除するためのショートカットキーをご紹介しました。これらの方法を覚えておくと、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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