Excelのエラー表示とその対処法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#VALUE!」といったエラー表示に戸惑ったことはありませんか？これらのエラーは、Excelが「何か問題がありますよ」と教えてくれているサインです。今回は、初心者の方でも理解しやすいよう、主なエラーの意味とその対処法を解説します。

よくあるExcelのエラーとその意味

Excelのイメージ

まずは、Excelで頻繁に見かけるエラーの種類とその意味を見ていきましょう。

意味これは「ゼロで割ろうとしていますよ」というエラーです。数学ではゼロで割ることはできませんよね。例えば、セルに数値が入っていて、セルB1が空白の状態で「=/B1」と入力すると、このエラーが表示されます。

対処法割り算の分母となるセルが空白やゼロになっていないか確認し、適切な数値を入力しましょう。

意味このエラーは「数式に不適切な値が含まれていますよ」という意味です。例えば、数値を期待している場所に文字が入っている場合などに発生します。

対処法数式内で使用しているセルに、数値以外のデータが入っていないか確認し、必要に応じて修正してください。

意味「参照しているセルが無効です」というエラーです。例えば、数式で参照しているセルを削除してしまった場合に表示されます。

対処法削除したセルやシートを元に戻すか、数式を修正して正しいセルを参照するようにしましょう。

意味「存在しない関数名や名前が使われています」というエラーです。関数名のスペルミスや、定義されていない名前を使用した場合に発生します。

対処法関数名や名前が正しく入力されているか確認し、修正してください。

意味「適切なデータが見つかりません」というエラーです。VLOOKUP関数などで、検索値が見つからない場合に表示されます。

対処法検索値や参照範囲が正しいか確認し、必要に応じてデータを修正しましょう。

エラーを防ぐためには、以下のポイントに注意すると良いでしょう。

ここがポイント！

はい、IFERROR関数を使うことで、エラーが発生した際に別の値やメッセージを表示することができます。例えば、「=IFERROR(/B1, “エラーです”)」とすると、エラー時には「エラーです」と表示されます。

エラーを含むセルを参照する数式では、連鎖的にエラーが発生する可能性があります。早めに原因を特定し、対処することをおすすめします。

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Excelのエラー表示は、一見難しそうに見えますが、それぞれ明確な意味と対処法があります。エラーの種類と原因を理解することで、作業効率が格段にアップします。次回エラーに遭遇した際は、ぜひ今回の内容を参考にしてみてください。