エクセルの表をパワーポイントにリンクして自動更新する方法

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、エクセルの表をパワーポイントにリンクして自動更新する方法を、わかりやすくご紹介します。これを覚えれば、毎回手動でデータを入力する手間が省け、資料作成がぐっと楽になりますよ。

エクセルの表をパワーポイントにリンクするメリット

Excelのイメージ

まず、エクセルの表をパワーポイントにリンクすると、どんな良いことがあるのでしょうか？

エクセルの表をパワーポイントにリンクする方法

それでは、実際にエクセルの表をパワーポイントにリンクする手順をご紹介します。

ステップ1エクセルで表をコピーする

まず、エクセルでリンクしたい表を選択し、右クリックして「コピー」を選びます。

ステップ2パワーポイントで貼り付ける

次に、パワーポイントを開き、表を貼り付けたいスライドに移動します。そこで右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選びます。

ステップ3リンクとして貼り付ける

表示されるダイアログボックスで「リンク貼り付け」を選択し、「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」をクリックして「OK」を押します。これで、エクセルの表がパワーポイントにリンクされました。

ステップ4リンクの更新を確認する

エクセルでデータを変更した後、パワーポイントを開くと、リンクの更新を確認するメッセージが表示されます。「はい」を選ぶと、最新のデータが反映されます。

リンク貼り付けの注意点

リンク貼り付けを使用する際には、以下の点に注意してください。

よくある質問や疑問

Q1: リンク貼り付けと埋め込みの違いは何ですか？

リンク貼り付けは、エクセルのデータが変更されると、パワーポイントの資料も自動で更新されます。一方、埋め込みは、エクセルのデータをそのままパワーポイントに取り込む方法で、データの変更は反映されません。

Q2: リンクが切れてしまった場合、どうすればよいですか？

リンクが切れた場合、エクセルとパワーポイントのファイルの保存場所を確認し、同じ場所に保存するようにしてください。また、リンクを再設定することで、問題を解決できます。

Q3: リンク貼り付けを解除する方法はありますか？

リンク貼り付けを解除するには、パワーポイントで該当の表を右クリックし、「リンクの解除」を選択します。これで、リンクが解除されます。

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まとめ

エクセルの表をパワーポイントにリンクすることで、資料作成の効率が大幅に向上します。手順も簡単で、わずかな操作で自動更新が可能になります。ぜひ、日々の業務に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。