Power AutomateでExcelの表を取得する方法：初心者でもできる自動化入門

Excelの表をPower Automateで取得して、業務を効率化したいと考えている方へ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ExcelのデータをPower Automateで自動的に取得する方法を解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容です。

Power Automateとは？

Excelのイメージ

Power Automateは、Microsoftが提供するクラウドベースの自動化ツールです。普段手作業で行っている操作を自動化することで、時間や手間を大幅に削減できます。例えば、毎月の報告書作成やデータ集計など、繰り返し行う作業を自動化することができます。

Excelの表をPower Automateで取得する手順

Excelの表をPower Automateで取得するには、以下の手順を踏みます。

初心者向けのポイント

• Excelファイルの保存場所
  Power Automateで操作するExcelファイルは、必ずOneDriveなどのクラウド上に保存してください。ローカルのファイルでは動作しません。
• テーブルの作成
  Excelでデータをテーブルとして定義することで、Power Automateがデータを正しく認識できます。テーブル名や列名はわかりやすいものにしましょう。
• データの取得と処理
  取得したデータはJSON形式で出力されます。初心者の方は、「Apply to each」アクションを使って、データを1行ずつ処理する方法から始めると良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: Excelファイルをローカルに保存している場合はどうすれば良いですか？

Power Automateでは、ローカルのExcelファイルを直接操作することはできません。OneDriveやSharePointなどのクラウド上にファイルを保存し、そこから操作する必要があります。

Q2: テーブルを作成する際の注意点はありますか？

テーブルを作成する際は、データにヘッダー行（列名）が含まれていることを確認してください。また、テーブル名や列名はわかりやすく、他のテーブルと重複しないようにしましょう。

Q3: 取得したデータをどのように活用できますか？

取得したデータは、メールで送信したり、SharePointリストに追加したり、Teamsに通知したりと、さまざまな方法で活用できます。業務のニーズに合わせて、適切なアクションを追加してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Power Automateを使うことで、Excelの表からデータを自動的に取得し、さまざまな業務を効率化することができます。初心者の方でも、基本的な手順を踏むことで、簡単に自動化を始めることができます。ぜひ、今回の手順を参考に、Power Automateを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。