「Excelで表の一部だけを印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを持つ方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできますよ。
Excelで表の一部だけを印刷する方法
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、成績表の一部や会議の議事録の一部など、必要な部分だけを選んでください。
印刷範囲を設定する
選択した範囲を印刷するために、次の手順を行います。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲だけが印刷対象として設定されます。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、印刷プレビューで確認しましょう。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に表示されるプレビュー画面で、印刷される内容を確認します。
ここで、必要な部分だけが印刷されることを確認できます。
印刷範囲を解除する
もし、設定した印刷範囲を解除したい場合は、以下の手順で行います。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲のクリア」を選択します。
これで、印刷範囲の設定が解除され、シート全体が印刷対象となります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲外の部分が表示されてしまうのはなぜですか?
印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。設定した範囲が青い実線で囲まれていることを確認し、改ページプレビューでページ区切りを調整することで解決できます。
Q2: 印刷範囲を設定した後、他の部分も印刷したくなった場合はどうすればいいですか?
新たに印刷したい範囲を選択し、再度「印刷範囲の設定」を行うことで、複数の範囲を印刷対象にできます。
Q3: 印刷範囲を設定した後、印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合はどうすればいいですか?
印刷範囲が正しく設定されているか確認し、必要に応じて改ページプレビューでページ区切りを調整してください。また、印刷プレビューで表示される内容が正しいか再確認することをおすすめします。
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まとめ
Excelで表の一部だけを印刷する方法は、選択範囲を設定し、印刷プレビューで確認するだけの簡単な手順です。これで、必要な部分だけを効率よく印刷できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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