Excelで表の一部だけを印刷する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Excelで表の一部だけを印刷したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを持つ方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできますよ。

Excelで表の一部だけを印刷する方法

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、成績表の一部や会議の議事録の一部など、必要な部分だけを選んでください。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷するために、次の手順を行います。

これで、選択した範囲だけが印刷対象として設定されます。

印刷プレビューで確認する

設定が完了したら、印刷プレビューで確認しましょう。

ここで、必要な部分だけが印刷されることを確認できます。

印刷範囲を解除する

もし、設定した印刷範囲を解除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、印刷範囲の設定が解除され、シート全体が印刷対象となります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲外の部分が表示されてしまうのはなぜですか？

印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。設定した範囲が青い実線で囲まれていることを確認し、改ページプレビューでページ区切りを調整することで解決できます。

Q2: 印刷範囲を設定した後、他の部分も印刷したくなった場合はどうすればいいですか？

新たに印刷したい範囲を選択し、再度「印刷範囲の設定」を行うことで、複数の範囲を印刷対象にできます。

Q3: 印刷範囲を設定した後、印刷プレビューで内容が正しく表示されない場合はどうすればいいですか？

印刷範囲が正しく設定されているか確認し、必要に応じて改ページプレビューでページ区切りを調整してください。また、印刷プレビューで表示される内容が正しいか再確認することをおすすめします。

まとめ

Excelで表の一部だけを印刷する方法は、選択範囲を設定し、印刷プレビューで確認するだけの簡単な手順です。これで、必要な部分だけを効率よく印刷できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば簡単にできますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。