Excelで作成した表やグラフを画像として保存したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?実は、Excelには特別なソフトを使わなくても、簡単に画像として保存する方法がいくつかあります。今回は、初心者の方でも安心してできる3つの方法をご紹介します。
Excel内で直接画像として保存する方法
Excelには、セルやグラフを直接画像として保存する機能があります。これなら、他のソフトを使わずに手軽に画像化できます。
手順
- 画像にしたい表やグラフを選択します。
- 選択した状態で右クリックし、「コピー」を選びます。
- 同じく右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「図」を選択します。
- 貼り付けられた図を右クリックし、「図として保存」を選びます。
- 保存場所とファイル形式(PNGやJPEGなど)を選んで保存します。
この方法で、Excel内で完結して画像として保存できます。
WordやPowerPointを使って画像として保存する方法
Excelだけでなく、WordやPowerPointを使っても画像として保存できます。特に、他の文書に貼り付けたい場合に便利です。
手順
- Excelで画像にしたい表やグラフを選択し、「コピー」を選びます。
- WordやPowerPointを開き、任意の位置で右クリックし、「形式を選択して貼り付け」から「図(PNG)」を選びます。
- 貼り付けられた画像を右クリックし、「図として保存」を選びます。
- 保存場所とファイル形式を選んで保存します。
この方法で、他の文書に貼り付けた状態で画像として保存できます。
スニッピングツールやスクリーンショットを使って保存する方法
パソコンに標準で搭載されているスニッピングツールやスクリーンショット機能を使って、画面全体や一部を画像として保存する方法です。
手順
- Excelで画像にしたい部分を表示させます。
- Windowsの場合、「Windowsキー + Shift + S」でスニッピングツールを起動します。
- 範囲を選択し、コピーします。
- ペイントなどの画像編集ソフトを開き、貼り付けます。
- 必要に応じて編集し、「名前を付けて保存」で保存します。
この方法は、画面全体や一部をそのまま画像として保存したい場合に便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Excelの表を画像として保存する際、画質はどうなりますか?
保存する際に選択するファイル形式(PNGやJPEGなど)によって画質が変わります。PNG形式は高画質で保存できますので、品質を重視する場合はPNG形式を選ぶと良いでしょう。
Q2: Excelの表を画像として保存した後、編集はできますか?
画像として保存した後は、Excel内での編集はできません。画像編集ソフトを使って編集することは可能ですが、元のExcelデータには戻せませんのでご注意ください。
Q3: 保存した画像を他の人と共有する際、どの形式が適していますか?
共有する相手や目的によりますが、一般的にはPNG形式が広く使用されています。JPEG形式もファイルサイズが小さく、メールなどでの送信に適しています。
まとめ
Excelで作成した表やグラフを画像として保存する方法は、いくつかあります。目的や状況に応じて、最適な方法を選んで活用してください。操作はどれも簡単で、特別なソフトを使わなくても手軽にできます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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