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Excelで複数の表を簡単に合計する方法

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Excelで複数の表を合計する方法を知りたいけれど、難しそうで躊躇していませんか?でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで複数の表を合計する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。これをマスターすれば、毎月の集計作業がぐっと楽になりますよ。

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はじめになぜ複数の表を合計する必要があるのか

Excelのイメージ

Excelのイメージ

例えば、あなたが店舗の売上をExcelで管理しているとしましょう。各月ごとにシートを分けて売上データを入力している場合、月末にそのデータをまとめて合計する必要があります。手作業で一つ一つ足していくのは大変ですよね。そこで、Excelの機能を使って効率よく合計を出す方法を学びましょう。

方法1SUM関数を使った基本的な合計

まずは、最も基本的な方法から始めましょう。

  1. 合計を表示させたいセルを選択します。
  2. 数式バーに「=SUM(」と入力します。
  3. 合計したい範囲をドラッグで選択します。
  4. 選択が終わったら、Enterキーを押します。

これで、選択した範囲の合計が表示されます。例えば、月ごとの売上データがB2からB6まで入力されている場合、「=SUM(B2:B6)」と入力することで、その合計が求められます。

方法2SUMIFS関数を使った条件付き合計

次に、特定の条件に基づいて合計を出す方法をご紹介します。例えば、「店舗Aの売上だけを合計したい」といった場合です。

  1. 合計を表示させたいセルを選択します。
  2. 数式バーに「=SUMIFS(」と入力します。
  3. 合計対象範囲を選択します。
  4. 条件範囲1を選択し、条件1を入力します。
  5. 必要に応じて、条件範囲2と条件2を追加します。
  6. 最後に、Enterキーを押します。

例えば、A列に店舗名、B列に売上金額が入力されている場合、「=SUMIFS(B2:B6, :, “店舗A”)」と入力することで、店舗Aの売上合計が求められます。

方法3ピボットテーブルを使った集計

ピボットテーブルは、複雑なデータを簡単に集計・分析できる強力なツールです。

  1. データ範囲を選択します。
  2. 「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。
  3. ピボットテーブルの配置場所を選びます。
  4. フィールドリストから集計したい項目をドラッグ&ドロップします。
  5. 必要に応じて、フィルターや並べ替えを行います。

これで、複数の表を統合して集計することができます。例えば、月ごとの売上データを店舗別に集計することが可能です。

方法4統合機能を使った複数シートの集計

複数のシートにまたがるデータを一つにまとめて集計するには、「統合」機能が便利です。

  1. 集計結果を表示させたいセルを選択します。
  2. 「データ」タブから「統合」を選択します。
  3. 集計方法を選択します(例合計)。
  4. 統合元の範囲を追加します。
  5. 必要に応じて、ラベルの位置を指定します。
  6. 最後に、「OK」をクリックします。

これで、複数のシートにまたがるデータを一つにまとめて集計することができます。

よくある質問や疑問

Q1: SUMIFS関数とSUMIF関数の違いは何ですか?

SUMIFS関数は複数の条件を指定して合計を求めることができます。一方、SUMIF関数は1つの条件で合計を求めます。複数の条件で集計したい場合は、SUMIFS関数を使用しましょう。

Q2: ピボットテーブルの使い方が難しいのですが、どうすればよいですか?

ピボットテーブルは初めて使うと戸惑うかもしれませんが、慣れると非常に便利です。まずは簡単なデータで練習し、少しずつ機能を覚えていきましょう。

Q3: 統合機能を使う際の注意点はありますか?

統合機能を使用する際は、統合元のデータが同じ形式であることが重要です。項目名やデータの配置が一致していないと、正しく集計できない場合があります。

まとめ

Excelで複数の表を合計する方法は、いくつかの手段があります。状況や目的に応じて、最適な方法を選択しましょう。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していけば、必ずできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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