Excelで複数の表を簡単に合計する方法

Excelで複数の表を合計する方法を知りたいけれど、難しそうで躊躇していませんか？でも安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excelで複数の表を合計する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。これをマスターすれば、毎月の集計作業がぐっと楽になりますよ。

はじめになぜ複数の表を合計する必要があるのか

Excelのイメージ

例えば、あなたが店舗の売上をExcelで管理しているとしましょう。各月ごとにシートを分けて売上データを入力している場合、月末にそのデータをまとめて合計する必要があります。手作業で一つ一つ足していくのは大変ですよね。そこで、Excelの機能を使って効率よく合計を出す方法を学びましょう。

まずは、最も基本的な方法から始めましょう。

これで、選択した範囲の合計が表示されます。例えば、月ごとの売上データがB2からB6まで入力されている場合、「=SUM(B2\:B6)」と入力することで、その合計が求められます。

次に、特定の条件に基づいて合計を出す方法をご紹介します。例えば、「店舗Aの売上だけを合計したい」といった場合です。

例えば、A列に店舗名、B列に売上金額が入力されている場合、「=SUMIFS(B2\:B6, \:, “店舗A”)」と入力することで、店舗Aの売上合計が求められます。

ピボットテーブルは、複雑なデータを簡単に集計・分析できる強力なツールです。

これで、複数の表を統合して集計することができます。例えば、月ごとの売上データを店舗別に集計することが可能です。

複数のシートにまたがるデータを一つにまとめて集計するには、「統合」機能が便利です。

これで、複数のシートにまたがるデータを一つにまとめて集計することができます。

SUMIFS関数は複数の条件を指定して合計を求めることができます。一方、SUMIF関数は1つの条件で合計を求めます。複数の条件で集計したい場合は、SUMIFS関数を使用しましょう。

ピボットテーブルは初めて使うと戸惑うかもしれませんが、慣れると非常に便利です。まずは簡単なデータで練習し、少しずつ機能を覚えていきましょう。

統合機能を使用する際は、統合元のデータが同じ形式であることが重要です。項目名やデータの配置が一致していないと、正しく集計できない場合があります。

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Excelで複数の表を合計する方法は、いくつかの手段があります。状況や目的に応じて、最適な方法を選択しましょう。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していけば、必ずできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。