Excelで作成した表を、他のアプリケーションや資料に貼り付ける際、見た目をそのままに画像として貼り付ける方法をご紹介します。特に、パソコン操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。
Excelの表を画像として貼り付ける基本の手順
Excelのイメージ
まずは、最も基本的な方法から始めましょう。
表を選択する
画像として貼り付けたい表の範囲をマウスでドラッグして選択します。
コピーする
選択した範囲を右クリックし、「コピー」を選択するか、キーボードの「Ctrl + C」を押します。
貼り付け先を開く
WordやPowerPointなど、表を貼り付けたいアプリケーションを開きます。
貼り付ける
「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンの下にある小さな矢印をクリックし、「図として貼り付け」を選択します。これで、Excelの表が画像として貼り付けられます。
カメラ機能を使って自動更新可能な画像を作成する
Excelには「カメラ機能」という便利なツールがあります。これを使うと、元の表が更新されると、貼り付けた画像も自動で更新されます。
カメラ機能をリボンに追加する
* Excelを開き、「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
* 「クイックアクセスツールバー」を選び、「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。
* 一覧から「カメラ」を選び、「追加」をクリックして「OK」を押します。
表を選択してカメラ機能を使う
* 画像として貼り付けたい表を選択します。
* リボンに追加した「カメラ」ボタンをクリックします。
* 貼り付けたい場所でクリックすると、選択した表が画像として貼り付けられます。
この方法の最大の特徴は、元の表が変更されると、貼り付けた画像も自動で更新される点です。例えば、別のシートに進捗状況をまとめた表を貼り付けておくと、元のデータが更新されるたびに、進捗状況も自動で反映されます。
画像として保存して他のデバイスで活用する
Excelで作成した表を画像として保存し、他のデバイスで利用する方法もあります。
表を選択してコピーする
画像として保存したい表を選択し、「コピー」をクリックします。
貼り付け先を開く
ペイントなどの画像編集ソフトを開きます。
貼り付ける
「貼り付け」ボタンをクリックし、コピーした表を貼り付けます。
保存する
「名前を付けて保存」を選択し、保存場所とファイル形式（PNGやJPEGなど）を指定して保存します。
保存した画像ファイルは、スマートフォンやタブレットに転送して、外出先でも確認することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 「図として貼り付け」が表示されない場合はどうすればいいですか？
表をコピーする際、選択範囲が正しく指定されていないと、「図として貼り付け」が表示されないことがあります。再度、表の範囲を正しく選択し、コピーを試みてください。
Q2: 貼り付けた画像のサイズを変更するにはどうすればいいですか？
貼り付けた画像をクリックすると、画像の周りにハンドルが表示されます。これをドラッグすることで、画像のサイズを変更できます。
Q3: 画像として保存した表を編集することはできますか？
画像として保存した表は編集できません。編集が必要な場合は、元のExcelファイルを開いて修正し、再度画像として保存してください。
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まとめ
Excelの表を画像として貼り付ける方法には、基本的な「図として貼り付ける」方法から、元のデータが更新されると自動で画像も更新される「カメラ機能」まで、さまざまな方法があります。目的や状況に応じて、最適な方法を選んで活用してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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