Excelで表のレイアウトを簡単に変更する方法【初心者向け解決ガイド】

Excelで表を作成したものの、途中でレイアウトを変更したくなることはありませんか？特に、パソコン操作に不安がある方にとって、表の編集は難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、Excel初心者の方でも簡単にできる「表のレイアウト変更方法」を、わかりやすくご紹介します。

なぜ表のレイアウトを変更するのか？

Excelのイメージ

例えば、家計簿をつけているときに、支出項目が増えてきて、表の構成を変えたくなることがあります。そんなとき、Excelの「テーブル機能」を使えば、データの追加や並べ替えが簡単にでき、見た目も整います。

まず、既存の表を「テーブル」に変換しましょう。これにより、データの管理がしやすくなります。

これで、表がテーブルに変換されました。テーブルにすることで、後から列を追加したり、並べ替えたりするのが簡単になります。

テーブルの見た目を変更して、より見やすくしましょう。

これで、表のデザインが変更され、見た目が整いました。

データの行と列を入れ替えたい場合、以下の手順で行えます。

これで、行と列が入れ替わりました。

表の中で、セルの位置を変更したい場合、以下の手順で移動できます。

これで、セルの位置が変更されました。

テーブルに変換しても、元のデータはそのまま残ります。テーブルにすることで、データの管理や編集がしやすくなるだけです。

テーブルのデザインを変更すると、見た目が整い、データの区別がしやすくなります。また、フィルター機能や集計機能も利用できるようになります。

セルの移動がうまくいかない場合、まず「Shift」キーをしっかりと押しながらドラッグしているか確認してください。それでもうまくいかない場合は、コピー＆ペーストでセルの内容を移動する方法もあります。

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Excelで表のレイアウトを変更するのは、思っているよりも簡単です。テーブル機能を活用すれば、データの管理や編集がしやすくなり、見た目も整います。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。