Excelの表を連動させる方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelで「表の連動」と聞くと、難しそうに感じるかもしれませんが、実はとても簡単にできるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelで表を連動させる方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。これを覚えれば、データの入力ミスを減らしたり、作業効率をアップさせたりできますよ。

Excelで表を連動させる基本の方法

Excelのイメージ

まずは、Excelで表を連動させる基本的な方法から始めましょう。

一番簡単な方法は、セルを直接リンクさせることです。例えば、シート1のセルの内容をシート2のB1セルに反映させたい場合、シート2のB1セルに「=Sheet1!」と入力します。これで、シート1のセルの内容がシート2のB1セルに自動的に反映されます。

次に、ドロップダウンリストとVLOOKUP関数を組み合わせて、選択した項目に応じて他のセルの内容を自動的に変える方法です。例えば、商品名を選択すると、その商品の価格が自動的に表示されるように設定できます。

手順は以下の通りです

商品名と価格のリストを別のシートに作成します。
商品名を入力したいセルにドロップダウンリストを作成します。
価格を表示したいセルにVLOOKUP関数を入力します。例えば、「=VLOOKUP(選択した商品名のセル, 商品リストの範囲, 価格の列番号, FALSE)」のように入力します。

これで、ドロップダウンリストから商品名を選ぶと、価格が自動的に表示されるようになります。

名前付き範囲を使うと、セルの範囲に名前を付けて、それを他のセルで参照することができます。これにより、セルの位置が変わっても参照先が自動的に更新されるので、表の管理が楽になります。

手順は以下の通りです

これで、名前付き範囲を使って表を連動させることができます。

はい、セルを直接リンクさせる方法では、元のセルを変更すると、自動的に連動先のセルにも変更が反映されます。

商品の価格表や社員名簿など、選択肢に応じて他の情報を自動的に表示させたい場面で役立ちます。

セルの位置が変わっても参照先が自動的に更新されるので、表の管理が楽になります。

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今回は、Excelで表を連動させる基本的な方法を3つご紹介しました。これらの方法を使うことで、データの入力ミスを減らしたり、作業効率をアップさせたりすることができます。ぜひ、実際に試してみてくださいね。

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