Excelで初心者向け！エラーメッセージの作成方法

皆さん、Excelでデータ入力中に「これ、間違って入力しちゃったかも…」と思ったことはありませんか？そんな時、自分で設定したエラーメッセージが表示されたら、とても便利ですよね。今回は、Excelで初心者の方でも簡単にできるエラーメッセージの作成方法をご紹介します。

エラーメッセージって何？

Excelのイメージ

まず、エラーメッセージとは何かをお話ししましょう。Excelでは、特定のセルに入力できるデータを制限し、間違ったデータが入力された際に警告を表示することができます。これにより、データの正確性を保つことができるんです。

では、実際にエラーメッセージを作成してみましょう。例えば、性別を入力するセルで「男性」か「女性」以外の入力を防ぎたい場合を考えてみます。

これで、選択したセルには「男性」か「女性」しか入力できなくなりました。

さらに、間違ったデータが入力されたときに表示されるメッセージを自分で設定してみましょう。

これで、もし「男性」や「女性」以外のデータが入力された場合、設定したエラーメッセージが表示され、再入力を促すことができます。

エラーメッセージには、表示方法が3種類あります。

状況に応じて、適切なスタイルを選んでみてください。

まず、エラーメッセージが設定されているセルを確認してください。設定が正しく行われているか、「データの入力規則」で再度確認してみましょう。また、入力規則が適用されているセル範囲が正しいかもチェックしてください。

はい、可能です。該当のセルを選択し、「データの入力規則」を開いて「エラーメッセージ」タブで内容を編集し、OKをクリックすれば変更が反映されます。

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いかがでしたか？Excelでのエラーメッセージの設定は、データの正確性を保つための強力なツールです。初心者の方でも簡単に設定できますので、ぜひ試してみてください。これで、データ入力のミスを減らし、作業効率をアップさせましょう！