Excelで複数の表を1つにまとめたいけれど、難しそうだと感じていませんか？今回は、初心者の方でも安心してできる「表のマージ（統合）」方法を、わかりやすくご紹介します。これを覚えれば、データ整理がぐっと楽になりますよ！
なぜ表をマージする必要があるのか？
Excelのイメージ
例えば、月ごとの売上データがそれぞれ別のシートに分かれているとします。これらを1つのシートにまとめることで、全体の売上を一目で把握でき、分析や報告がスムーズになります。
初心者でもできる！Excelで表をマージする基本手順
表の見出しを揃える
- 統合したい表の見出し（項目名）を同じ順番で揃えます。
- 見出しの内容が一致していないと、正しく統合できません。
統合先のセルを選択
- 統合後のデータを表示したいセルをクリックします。
- 通常は新しいシートを作成し、セルを選択します。
「データ」タブから「統合」を選択
- Excelの上部メニューから「データ」タブをクリックし、「統合」を選択します。
- 「統合の設定」画面が表示されます。
統合元の範囲を指定
- 「統合元範囲」のボックス内のアイコンをクリックし、統合したい表の範囲を選択します。
- 選択後、「追加」ボタンをクリックして範囲を追加します。
必要に応じて設定を調整
- 「上端行」や「左端列」にチェックを入れると、見出しを基準に統合できます。
- 「統合元データとリンクする」にチェックを入れると、元データの変更が反映されます。
「OK」をクリックして統合完了
- 設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。
- 選択したセルに、統合されたデータが表示されます。
さらに便利な方法Power Queryを使った自動統合
複数のシートやファイルに分かれたデータを、自動で統合したい場合は、Power Query（パワークエリ）を使用すると便利です。Power Queryを使えば、毎月のデータ更新も自動で行え、手間を大幅に削減できます。
よくある質問や疑問
Q1: 表の見出しが完全に一致しない場合、統合はできませんか？
見出しが完全に一致していないと、正しく統合できません。見出しを手動で一致させるか、関数を使って統一する方法があります。
Q2: Power QueryはどのバージョンのExcelで使用できますか？
Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンで使用できます。Microsoft 365を利用している場合は、最新の機能が利用可能です。
Q3: 統合後のデータを編集することはできますか？
はい、統合後のデータは通常のExcelデータと同様に編集できます。ただし、元データとリンクしている場合は、元データの変更が反映されることに注意してください。
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まとめ
Excelでの表のマージ（統合）は、初心者の方でも簡単に行えます。手動での統合だけでなく、Power Queryを使えば、複数のデータを自動で統合でき、作業効率が格段にアップします。ぜひ、これらの方法を試して、日々のデータ管理をよりスムーズにしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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