Excelで表を作る方法｜初心者でもわかるステップアップガイド

Excelで表を作るのって、初めてだとちょっと不安ですよね。でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。これを読めば、Excelで表を作るのが楽しくなりますよ。

Excelで表を作る基本ステップ

Excelのイメージ

まずは、Excelで表を作るための基本的な流れを見ていきましょう。

Excelを起動したら、まずは新しいシートを開きます。画面上部の「新規作成」ボタンをクリックすると、空白のシートが表示されます。

次に、表のタイトルをセルに入力しましょう。例えば「2025年5月の売上表」といった感じです。その下の行に、各列の見出しを入力します。例えば、B2セルに「店舗名」、C2セルに「売上金額」、D2セルに「日付」などです。

見出しが決まったら、実際のデータを入力していきます。例えば、B3セルに「横浜店」、C3セルに「150,000円」、D3セルに「2025/05/01」といった具合です。

データを入力したら、表を見やすくするために罫線を引きます。セルの範囲を選択し、画面上部の「罫線」ボタンをクリックすると、さまざまな罫線の種類が表示されます。お好みのスタイルを選んで、表を整えましょう。

売上の合計や平均を計算したい場合は、関数を使います。例えば、売上金額の合計を求めるには、合計を表示したいセルに「=SUM(C3\:C10)」と入力します。これで、C3からC10までのセルの合計が計算されます。

表を作ったら、次は見た目を良くして、さらにわかりやすくしましょう。

見出しや特定のセルの背景色を変更することで、視認性が向上します。セルを選択し、画面上部の「塗りつぶしの色」ボタンをクリックして、お好みの色を選びましょう。

文字のサイズや色を変更することで、表の印象が変わります。セルを選択し、画面上部の「フォント」セクションから、サイズや色を調整しましょう。

条件付き書式を使うと、特定の条件に合ったセルの書式を自動で変更できます。例えば、売上金額が10万円以上のセルを赤く表示するなどの設定が可能です。

Excelが開かない場合、まずはパソコンを再起動してみてください。それでも開かない場合は、Excelがインストールされているか確認し、必要であれば再インストールを試みてください。

表を印刷するには、画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。印刷プレビューで内容を確認し、問題がなければ「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。

関数を使うには、計算したいセルに「=」を入力し、関数名（例えば「SUM」）と引数（計算範囲）を入力します。関数の使い方については、Excelのヘルプ機能やオンラインのチュートリアルを参考にすると良いでしょう。

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Excelで表を作るのは、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本を押さえれば誰でもできるようになります。今回紹介したステップを参考に、ぜひ自分だけの表を作ってみてください。慣れてくると、データの整理や分析が楽しくなりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。