【初心者向け】Excelで画像の表を簡単に取り込む方法｜手入力不要で作業効率アップ！

「紙の資料やPDFの表をExcelに入力するのが大変…」と感じたことはありませんか？実は、Excelには画像から表データを取り込む便利な機能があります。今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

Excelで画像の表を取り込む方法

Excelのイメージ

画像からデータを取り込む手順

Excelの「画像からデータ」機能を使えば、画像内の表を簡単に取り込むことができます。以下の手順で行ってみましょう。

この機能を使えば、手入力の手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。

取り込み後のデータの修正方法

取り込んだデータには、誤認識や不要なスペースが含まれている場合があります。以下の方法で修正しましょう。

• 誤認識された文字や数字を手動で修正します。
• 不要なスペースや記号を削除するには、「Ctrl + H」を押して「検索と置換」ダイアログを開き、該当する文字を置換します。
• 数値として認識されていない場合は、セルの書式設定を「数値」に変更します。

これらの修正を行うことで、正確なデータを得ることができます。

画像からデータを取り込む際の注意点

画像の品質を確認する

画像の品質が低いと、正確にデータを取り込むことが難しくなります。以下の点に注意しましょう。

• 画像は鮮明で、文字がはっきりと読み取れるものを使用します。
• 斜めから撮影された画像や、影がかかっている画像は避けましょう。
• 必要な部分だけをトリミングして、余計な情報を除去します。

対応している文字セットを確認する

Excelの「画像からデータ」機能は、対応している文字セットが限られています。日本語の取り込みには対応していない場合がありますので、注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: どのバージョンのExcelでこの機能が使えますか？

この機能は、Microsoft 365のExcelで利用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できない場合があります。

Q2: スマートフォンで撮影した画像でも取り込めますか？

はい、スマートフォンで撮影した画像でも取り込むことができます。ただし、画像が鮮明であることが重要です。

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まとめ

Excelの「画像からデータ」機能を使えば、紙の資料やPDFの表を簡単に取り込むことができます。手入力の手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。