皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラー表示に困ったことはありませんか？これらのエラーは、計算式に問題があるときに表示され、見た目も気になりますよね。今回は、これらのエラーを表示させない方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
エラー表示の原因とは？
Excelのイメージ
まず、なぜこれらのエラーが表示されるのかを理解しましょう。主なエラーの原因は以下の通りです
- #DIV/0!ゼロで割り算をしようとしたときに表示されます。
- #N/AVLOOKUP関数などで該当するデータが見つからないときに表示されます。
- #VALUE!数値を期待する場所に文字列があるなど、データの型が合わないときに表示されます。
これらのエラーは、計算式やデータの入力ミス、または未入力のセルが原因で発生します。
エラーを非表示にする方法
エラーを非表示にするための主な方法を2つご紹介します。
1. IFERROR関数を使う
IFERROR関数は、計算式がエラーを返した場合に、指定した別の値やメッセージを表示することができます。使い方は以下の通りです
- エラーが表示されているセルを選択します。
- 数式を以下のように修正します
=IFERROR(元の計算式, "表示させたい値")
例えば、セルをセルB1で割る計算式でエラーが出る場合
/* 式 */
=/B1
これをIFERROR関数で囲むと
/* 式 */
=IFERROR(/B1, "エラー")
このようにすることで、エラーが発生したときに「エラー」と表示させることができます。エラー時に空白を表示させたい場合は、”エラー”の部分を””（ダブルクォーテーション2つ）にします。
2. IF関数とISERROR関数を組み合わせる
IF関数とISERROR関数を組み合わせることで、エラー時の表示をカスタマイズできます。使い方は以下の通りです
- エラーが表示されているセルを選択します。
- 数式を以下のように修正します
=IF(ISERROR(元の計算式), "表示させたい値", 元の計算式)
例えば、セルをセルB1で割る計算式でエラーが出る場合
/* 式 */
=/B1
これをIF関数とISERROR関数で囲むと
/* 式 */
=IF(ISERROR(/B1), "エラー", /B1)
このようにすることで、エラーが発生したときに「エラー」と表示させ、正常な場合は計算結果を表示させることができます。
よくある質問や疑問
IFERROR関数とIF関数＋ISERROR関数の違いは何ですか？
IFERROR関数は、計算式がエラーの場合に指定した値を返すシンプルな関数です。一方、IF関数とISERROR関数の組み合わせは、エラーの判定とエラー時の処理を柔軟に設定できます。ExcelのバージョンによってはIFERROR関数が使用できない場合もあるため、その際はIF関数とISERROR関数の組み合わせを使用します。
エラーを非表示にすると問題がありますか？
エラーを非表示にすることで、見た目はスッキリしますが、エラーの原因を見逃す可能性があります。データの正確性を保つためにも、エラーの原因を特定し、適切に対処することが重要です。
まとめ
Excelでのエラー表示は煩わしいものですが、IFERROR関数やIF関数とISERROR関数を活用することで、エラーを非表示にし、見やすい表を作成できます。ただし、エラーを非表示にするだけでなく、その原因を理解し、根本的な解決を図ることも大切です。ぜひ、これらの方法を活用して、快適なExcelライフをお楽しみください。
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