「Excelで表を作ったけど、なんだか見づらい…」そんなお悩み、ありませんか？実は、ちょっとした工夫で表の見た目がグッと良くなります。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすいように、Excelで表の体裁を整える方法をご紹介します。これを読めば、あなたもExcelマスターの仲間入りです！
Excelで表の体裁を整える基本ステップ
Excelのイメージ
テーブル機能を使って見やすくする
Excelには「テーブル」という便利な機能があります。これを使うと、自動でデザインが整い、フィルター機能も使えるようになります。
- 表の中のどこかをクリックします。
- キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「T」キーを押します。
- 「テーブルの作成」という画面が出たら、そのまま「OK」をクリックします。
これだけで、表が見やすくなりますよ！
テーブルのデザインを変更する
テーブルのデザインは簡単に変更できます。
- テーブルの中をクリックします。
- 画面上の「テーブルデザイン」タブをクリックします。
- 「テーブルスタイル」から好きなデザインを選びます。
自分の好みに合わせて、見やすいデザインを選んでみてください。
テーブルを解除して書式だけ残す
テーブル機能を使った後でも、元の表に戻すことができます。
- テーブルの中をクリックします。
- 「テーブルデザイン」タブをクリックします。
- 「範囲に変換」をクリックします。
- 「はい」をクリックします。
これで、テーブルの機能は解除されますが、デザインはそのまま残ります。
表の体裁を整えるためのポイント
フォントとフォントサイズを統一する
表の文字がバラバラだと見づらくなります。フォントとサイズを統一しましょう。
- 表全体を選択します。
- 画面上の「ホーム」タブをクリックします。
- 「フォント」や「フォントサイズ」で統一します。
おすすめは「メイリオ」や「游ゴシック」で、サイズは「11」や「12」が見やすいです。
文字の配置を揃える
文字の配置を揃えると、表がスッキリします。
- 表全体を選択します。
- 「ホーム」タブの「配置」グループで、文字の位置を設定します。
例えば、見出しは中央揃え、数値は右揃えにすると見やすくなります。
罫線を使って表を区切る
罫線を使うと、表の区切りがはっきりします。
- 表全体を選択します。
- 「ホーム」タブの「罫線」ボタンをクリックします。
- 「格子」を選びます。
必要に応じて、太線や点線を使い分けると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1. テーブル機能を使うと、元に戻せなくなるのでは？
A. テーブル機能はいつでも解除できます。解除しても、デザインはそのまま残りますので、ご安心ください。
Q2. 表のデザインを変更すると、データが消えることはありますか？
A. デザインを変更しても、データが消えることはありません。安心してデザインを変更してください。
Q3. 罫線を引きすぎると、ごちゃごちゃしませんか？
A. 罫線は必要な部分だけに引くと、表がスッキリします。全体に引くのではなく、見出しや区切りたい部分だけに引くのがおすすめです。
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まとめ
Excelで表の体裁を整えることで、見やすく、使いやすい表を作ることができます。今回ご紹介した方法を試して、ぜひ自分の表を改善してみてください。わからないことがあれば、いつでもお気軽にLINEからお声掛けください。
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