Excelで表に単位を付ける方法：初心者でも簡単にできる！

Excelで表を作成していると、「数値の後に“円”や“人”などの単位を付けたい」と思ったことはありませんか？しかし、直接セルに「10人」と入力してしまうと、計算ができなくなってしまいます。今回は、初心者の方でも簡単にできる、Excelで表に単位を付ける方法をご紹介します。

Excelの表に単位を付ける基本的な方法

Excelのイメージ

ユーザー定義の表示形式を使って単位を付ける

Excelでは、セルの表示形式を設定することで、数値の後に単位を表示することができます。これにより、見た目は「10人」でも、実際のデータは数値の「10」のままなので、計算にも支障がありません。

この方法を使えば、以下のような単位も簡単に付けることができます。

• 「0\”円\”」金額を「10円」と表示
• 「0\”個\”」数量を「10個」と表示
• 「0\”回\”」回数を「10回」と表示

桁数の多い数値に単位を付ける

大きな数値を扱う場合、桁数が多くて見づらくなることがあります。そんなときは、ユーザー定義の表示形式を使って、数値を「千円」や「百万円」単位で表示することができます。

この方法を使えば、以下のような単位も簡単に付けることができます。

• 「#,##0,\”千円\”」金額を「10,000千円」と表示
• 「#,##0,,\”百万円\”」金額を「10百万円」と表示
• 「#,##0,,\”億円\”」金額を「1億円」と表示

Excelのグラフに単位を付ける方法

グラフの縦軸や横軸に単位を表示する

Excelでグラフを作成した際、縦軸や横軸に単位を表示することで、データの意味がより明確になります。

この方法を使えば、以下のような単位も簡単に付けることができます。

• 「0\”mm\”」長さを「10mm」と表示
• 「0\”kg\”」重さを「10kg」と表示
• 「0\”℃\”」温度を「10℃」と表示

グラフの単位を「万」や「億」に変更する

グラフの数値が大きすぎて見づらい場合、単位を「万」や「億」に変更することで、視認性が向上します。

この方法を使えば、以下のような単位も簡単に付けることができます。

• 「万」数値を「10万」と表示
• 「億」数値を「1億」と表示

よくある質問や疑問

Q1: セルに直接「10人」と入力しても問題ないですか？

セルに直接「10人」と入力すると、Excelはそのセルの内容を文字列として認識します。そのため、計算ができなくなってしまいます。表示形式を使って単位を付けることで、見た目は「10人」でも、実際のデータは数値の「10」のままなので、計算にも支障がありません。

Q2: グラフの単位を縦書きにするにはどうすればいいですか？

グラフの単位を縦書きにするには、以下の手順を行います。

これで、グラフの単位が縦書きで表示されるようになります。

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まとめ

Excelで表やグラフに単位を付けることで、データの意味がより明確になります。表示形式を使えば、見た目は「10人」でも、実際のデータは数値の「10」のままなので、計算にも支障がありません。ぜひ、今回ご紹介した方法を活用して、より見やすく、使いやすいExcelの資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。