Excelを使っていると、「このデータだけを使いたい」「この部分だけをコピーしたい」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「範囲指定」です。でも、「範囲指定ってどうやるの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Excelでの範囲指定の方法をお伝えします。
範囲指定って何？
Excelのイメージ
まず、「範囲指定」とは、Excelのシート上で複数のセルを選択することを指します。例えば、からC5までのセルを選ぶことで、その範囲内のデータをまとめて操作できるようになります。
範囲指定の基本的な方法
範囲指定にはいくつかの方法があります。以下に代表的なものを紹介します。
マウスを使った範囲指定
最も直感的な方法です。
- 範囲の始まりとなるセルをクリックします。
- そのままマウスの左ボタンを押し続け、範囲の終わりとなるセルまでドラッグします。
- マウスボタンを離すと、範囲が指定されます。
キーボードを使った範囲指定
キーボードだけで範囲を指定する方法です。
- 範囲の始まりとなるセルをクリックします。
- 「Shift」キーを押しながら、範囲の終わりとなるセルをクリックします。
- これで、その2つのセルを含む範囲が指定されます。
ショートカットキーを使った範囲指定
さらに効率的な方法です。
- 範囲の始まりとなるセルをクリックします。
- 「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押しながら、「→」キーや「↓」キーを押すと、右方向や下方向に範囲が拡大されます。
- 「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押しながら、「←」キーや「↑」キーを押すと、左方向や上方向に範囲が縮小されます。
範囲指定の応用テクニック
表全体を選択する
表全体を一気に選択したいときは、以下の方法が便利です。
- 表内の任意のセルをクリックします。
- 「Ctrl」キーと「Shift」キーを同時に押しながら、「*」（アスタリスク）キーを押します。
- これで、表全体が選択されます。
特定の範囲を選択する
特定のセル範囲を直接指定して選択する方法です。
- Excelの名前ボックス（数式バーの左側）に、選択したい範囲のセルアドレスを入力します。
- 例えば、「C5」と入力し、Enterキーを押します。
- 指定した範囲が一気に選択されます。
複数の離れた範囲を選択する
離れた範囲を同時に選択したいときの方法です。
- 最初の範囲を選択します。
- 「Ctrl」キーを押しながら、次の範囲を選択します。
- これで、複数の範囲を同時に選択できます。
よくある質問や疑問
Q1: 範囲指定したセルをコピーするにはどうすればいいですか？
範囲を指定した後、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押すと、コピーができます。その後、貼り付けたい場所をクリックし、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押すと、貼り付けが完了します。
Q2: 範囲指定したセルの書式だけをコピーするにはどうすればいいですか？
範囲を指定した後、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。その後、貼り付けたい場所を右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。次に、「書式」を選んで「OK」をクリックすると、書式だけが貼り付けられます。
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まとめ
Excelでの範囲指定は、データを効率よく操作するための基本中の基本です。マウスやキーボード、ショートカットキーを駆使して、自分に合った方法で範囲指定をマスターしましょう。慣れてくると、作業のスピードが格段にアップしますよ！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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