Excelで複数のシートの表を簡単にまとめる方法：初心者でもできるステップアップガイド

Excelで複数のシートに分かれたデータを一つにまとめる作業は、特に初心者の方にとっては難しく感じるかもしれません。しかし、実はExcelにはその作業を簡単に行うための便利な機能が備わっています。今回は、そんな機能の中でも特におすすめの「統合機能」を使って、複数のシートの表を一つにまとめる方法をご紹介します。

統合機能とは？

Excelのイメージ

統合機能は、複数のシートに分かれたデータを一つのシートにまとめるためのExcelの機能です。例えば、各月の売上データが別々のシートに分かれている場合、それらをまとめて年間の合計を出すことができます。これにより、手作業での集計作業を大幅に減らすことができます。

統合機能の使い方

統合機能を使うには、以下の手順を踏んでください。

これで、指定した範囲のデータが一つのシートに統合されます。

統合機能の活用例

統合機能は、さまざまな場面で活用できます。例えば

• 各月の売上データをまとめて年間の売上を計算する。
• 複数の支店の売上データをまとめて全体の売上を把握する。
• 各担当者の業務報告をまとめて全体の進捗を確認する。

これらの作業を手作業で行うと、時間がかかりミスも生じやすくなりますが、統合機能を使うことで効率的に作業を進めることができます。

統合機能を使う際の注意点

統合機能を使用する際には、いくつかの注意点があります。

• 統合するデータの形式（列の順番やラベルの位置など）が一致していることを確認してください。
• 統合する範囲に空白のセルや行が含まれていないことを確認してください。
• 統合後のデータが上書きされないよう、結果を表示するセルの位置に十分な空きがあることを確認してください。

これらの点に注意することで、統合機能をスムーズに活用することができます。

よくある質問や疑問

統合機能で複数のシートをまとめる際、シート名が異なっていても問題ありませんか？

はい、シート名が異なっていても問題ありません。ただし、統合するデータの形式が一致していることが重要です。シート名が異なっていても、データの列の順番やラベルの位置が一致していれば、統合機能は正しく動作します。

統合機能で集計方法を「合計」以外に設定することはできますか？

はい、「平均」「最大」「最小」など、さまざまな集計方法を選択することができます。統合機能の「関数」ボックスで、目的に応じた集計方法を選んでください。

統合後のデータを更新するにはどうすればよいですか？

統合機能は静的な集計結果を表示するため、元のデータが変更されても自動で更新されません。元のデータが変更された場合は、再度統合機能を実行して最新のデータを反映させてください。

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まとめ

Excelの統合機能を使うことで、複数のシートに分かれたデータを簡単にまとめることができます。これにより、手作業での集計作業を効率化し、時間を節約することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。