Excelを使っていると、同じブック内の別のシートにある情報を表示させたい場面が多いですよね。例えば、売上データを「売上シート」にまとめておいて、別の「集計シート」でそのデータを参照したいときなどです。そんなときに便利なのが、別シートのセルを参照して自動的に表示させる方法です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の操作手順を交えながら解説します。これをマスターすれば、Excelでの作業効率がぐんとアップしますよ！
別シートのセルを参照して自動反映させる方法
Excelのイメージ
まずは、別シートのセルを参照して、その内容を自動的に表示させる基本的な方法からご紹介します。
手順1参照先のセルを選択する
表示させたいセルをクリックします。例えば、「集計シート」のセルを選択します。
手順2数式バーに「=」を入力する
数式バーに「=」と入力します。これで、他のセルの内容を参照する準備が整いました。
手順3参照したいシートを開く
次に、参照したいデータがあるシートを開きます。例えば、「売上シート」をクリックして開きます。
手順4参照したいセルをクリックする
「売上シート」の中から、表示させたいセルをクリックします。例えば、B2セルをクリックします。
手順5Enterキーで確定する
数式バーには「=売上シート!B2」と表示されているはずです。これで、B2セルの内容が「集計シート」のセルに表示されるようになります。最後に、Enterキーを押して確定します。
これで、別シートのセルを参照して自動的に表示させることができました。
リンク貼り付けで別シートの表を表示する方法
次に、別シートの表全体をリンク貼り付けで表示させる方法をご紹介します。
手順1参照したい表を選択する
「売上シート」の中から、表示させたい表を選択します。例えば、からE10までの範囲を選択します。
手順2コピーする
選択した範囲を右クリックして、「コピー」を選択します。もしくは、Ctrl+Cキーを押してコピーします。
手順3表示させたい場所を選択する
「集計シート」の中で、表示させたい場所をクリックします。例えば、セルをクリックします。
手順4リンク貼り付けをする
右クリックして、「貼り付けのオプション」の中から「リンク貼り付け」を選択します。これで、元の「売上シート」の表が「集計シート」にリンクとして貼り付けられます。
これで、別シートの表をリンク貼り付けで表示させることができました。
別シートのセルが自動反映されない原因と対処法
時々、別シートのセルが自動的に反映されないことがあります。その原因と対処法をご紹介します。
原因1シート名の指定間違い
シート名にスペースや記号が含まれていたり、シート名が数字で始まっていたりする場合、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲まなければうまく参照ができません。例えば、「A会社 売り上げ一覧」というシート名のを参照したい場合、数式では「=’A会社 売り上げ一覧’!」と書く必要があります。
原因2表示形式が文字列になっている
別シートのセルが自動反映されない原因の一つとして、参照したいセルの表示形式が文字列になっていることが挙げられます。エクセルでは、セルの表示形式が文字列に設定されている場合、文字列がそのまま表示されます。この問題を解決するためには、参照したいセルを選択し、「ホーム」タブの「数値の書式」から「標準」を選択して、表示形式を標準に戻しましょう。
原因3Enterキーを押すタイミングがずれている
Enterキーを押すタイミングも、別シートのセルを自動反映するために大切な要素です。よくあるのが、参照先のセルを選択してから元のシートに戻り、Enterキーを押してしまうことです。この操作では、元のシートが参照先として設定されてしまいます。これを避けるためには、参照したいセルをクリックした段階で、すぐにEnterキーを押して確定する必要があります。
よくある質問や疑問
質問別シートのセルを参照する際、シート名にスペースが含まれている場合はどうすればよいですか？
シート名にスペースが含まれている場合、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。例えば、「売上 データ」というシート名のセルを参照する場合、数式では「=’売上 データ’!」と書きます。
質問リンク貼り付けで貼り付けた表を編集することはできますか？
リンク貼り付けで貼り付けた表は、元のシートの内容が変更されると自動的に更新されますが、直接編集することはできません。編集したい場合は、元のシートで編集を行ってください。
質問複数のシートからデータをまとめて表示することはできますか？
はい、複数のシートからデータをまとめて表示することができます。例えば、VLOOKUP関数やVSTACK関数を使用することで、複数のシートからデータを取得して表示することが可能です。
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まとめ
Excelで別シートのセルや表を表示させる方法は、作業効率を大幅にアップさせる便利なテクニックです。初心者の方でも、今回ご紹介した手順を試してみてください。もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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