Excelで表を作成していると、「文字がはみ出してしまった」「行間が広すぎる」「印刷したら表が切れてしまった」など、見た目や印刷の際に困った経験はありませんか？今回は、そんな悩みを解消するために、Excelで表の大きさを簡単に変更する方法をご紹介します。初心者の方でも安心してできる操作ばかりですので、ぜひ最後までご覧ください。
行の高さと列の幅を調整する基本操作
Excelのイメージ
手動で調整する方法
Excelで表を作成する際、セルの大きさを手動で調整することができます。以下の手順で行ってみましょう。
- 行の高さを調整する方法行番号（1、2、3…）の下端にカーソルを合わせ、上下にドラッグして高さを調整します。
- 列の幅を調整する方法列番号（A、B、C…）の右端にカーソルを合わせ、左右にドラッグして幅を調整します。
この方法で、セルの大きさを直感的に調整することができます。
自動調整機能を使う方法
セルの内容に合わせて自動で行の高さや列の幅を調整することも可能です。以下の手順で行ってみましょう。
- 行の高さを自動調整する方法調整したい行を選択し、右クリックして「行の高さの自動調整」を選びます。
- 列の幅を自動調整する方法調整したい列を選択し、右クリックして「列の幅の自動調整」を選びます。
これで、セルの内容にぴったり合った大きさに自動で調整されます。
印刷時に表が切れないように調整する方法
印刷した際に表がページからはみ出してしまうことがあります。そんなときは、以下の手順で調整してみましょう。
- ページレイアウトを設定する「ページレイアウト」タブをクリックし、「サイズ」で用紙サイズを選択、「印刷の向き」で縦または横を選びます。
- 拡大縮小印刷を設定する「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で、表を何ページに収めるかを指定します。例えば、「1ページ×1ページ」に設定すれば、表が1ページに収まります。
これで、印刷時に表がページからはみ出すことなく、きれいに収めることができます。
セルの大きさをセンチメートル単位で指定する方法
Excelでは、セルの大きさをセンチメートル単位で指定することも可能です。以下の手順で行ってみましょう。
- ルーラーの単位をセンチメートルに変更する「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択。「詳細設定」をクリックし、「表示」の中の「ルーラーの単位」で「センチメートル」を選びます。
- 列の幅をセンチメートル単位で指定する列番号を選択し、右クリックして「列の幅」を選択。表示されるダイアログボックスで、センチメートル単位で幅を指定します。
- 行の高さをセンチメートル単位で指定する行番号を選択し、右クリックして「行の高さ」を選択。表示されるダイアログボックスで、センチメートル単位で高さを指定します。
これで、セルの大きさをセンチメートル単位で正確に指定することができます。
よくある質問や疑問
Q1: セルの大きさを変更すると、データが見づらくなりませんか？
セルの大きさを適切に調整することで、データが見やすくなります。例えば、文字がはみ出している場合は列の幅を広げることで、内容が収まりやすくなります。
Q2: セルの大きさを変更すると、他のセルの配置が崩れませんか？
セルの大きさを変更しても、他のセルの配置が崩れることはありません。ただし、行や列を追加・削除した場合は、配置が変わることがありますので注意が必要です。
Q3: 印刷時に表が切れないようにするにはどうすればよいですか？
印刷時に表が切れないようにするためには、ページレイアウトを設定し、拡大縮小印刷で表を1ページに収めるように調整します。これで、印刷時に表がページからはみ出すことなく、きれいに収めることができます。
まとめ
Excelで表の大きさを変更する方法についてご紹介しました。手動で調整する方法や自動調整機能、印刷時の調整方法など、さまざまな方法があります。これらの方法を活用して、見やすい表を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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