Excelを使ってみたいけど、難しそうで手が出せないという方へ。今回は、Excelの基本的な使い方を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。これを読めば、Excelで表を作って計算する楽しさがきっとわかりますよ!
Excelって何?表計算ってどういうこと?
Excelは、数字や文字を「セル」と呼ばれるマスに入力し、計算や整理をするソフトです。例えば、家計簿や買い物リスト、旅行の予算など、日常生活でも活用できます。
セルって何?
Excelの画面は、縦の列(A、B、C…)と横の行(1、2、3…)で構成されています。これらが交わる場所が「セル」です。セルには、数字や文字、計算式を入力できます。
計算式ってどうやって使うの?
計算式は、セルに「=(イコール)」を入力して始めます。例えば、セルに「5」、B1セルに「3」と入力して、C1セルに「=+B1」と入力すると、C1セルに「8」と表示されます。
実際にやってみよう!買い物リストを作成
では、実際に買い物リストを作ってみましょう。
- Excelを開きます。
- セルに「品名」、B1セルに「価格」、C1セルに「数量」、D1セルに「合計」と入力します。
- セルからセルに、それぞれ「リンゴ」「バナナ」「オレンジ」「ぶどう」と入力します。
- B2セルからB5セルに、それぞれ「100」「150」「200」「250」と入力します。
- C2セルからC5セルに、それぞれ「2」「3」「1」「4」と入力します。
これで、品名、価格、数量の情報が入力できました。次に、D列に合計金額を計算します。
- D2セルに「=B2*C2」と入力し、Enterキーを押します。
- D2セルの右下隅にカーソルを合わせ、十字のマークが表示されたら、D5セルまでドラッグします。
これで、各商品の合計金額が計算されました。
便利な関数を使ってみよう
Excelには、計算を簡単にする「関数」という機能があります。代表的なものを紹介します。
SUM関数(合計を求める)
例えば、D2からD5までの合計金額を求めたいとき、D6セルに「=SUM(D2\:D5)」と入力すると、合計金額が表示されます。
AVERAGE関数(平均を求める)
D2からD5までの平均金額を求めたいとき、D7セルに「=AVERAGE(D2\:D5)」と入力すると、平均金額が表示されます。
Excelを使うとこんなに便利!
Excelを使うことで、手計算では時間がかかる作業も、あっという間に終わらせることができます。例えば、家計簿をつけるとき、月ごとの支出を自動で集計したり、グラフで視覚的に確認したりできます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelを使うには、どんなパソコンが必要ですか?
Excelは、WindowsやMacのパソコンにインストールできます。Microsoftの公式サイトから購入するか、Office 365のサブスクリプションを利用する方法があります。
Q2: Excelの操作がうまくいかないとき、どうすればいいですか?
Excelにはヘルプ機能があります。画面上部の「?」アイコンをクリックすると、操作方法やトラブルシューティングの情報が表示されます。
Q3: Excelを使いこなすには、どれくらいの時間がかかりますか?
基本的な操作は、数時間で習得できます。慣れてくると、さらに高度な機能も使えるようになります。
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まとめ
Excelは、数字や文字を整理・計算するのにとても便利なツールです。最初は難しそうに感じるかもしれませんが、少しずつ使っていくうちに、どんどん楽しくなりますよ。ぜひ、今日からExcelを使ってみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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