Excelで表の最小行を見つける方法｜初心者でも簡単にできるステップガイド

Excelを使っていると、「表の中で最も小さい行を見つけたい」と思うことがありますよね。例えば、成績表で最も点数が低い学生を探したり、売上データで最も売上が少ない月を見つけたりする場面です。そんなときに役立つのが、Excelの「最小値を求める」機能です。

今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、表の中で最小の値を持つ行を見つける方法を、実際の操作手順とともにご紹介します。

最小値を求める基本の方法

Excelのイメージ

まずは、最も基本的な方法からご紹介します。

Excelには「MIN」関数という便利な関数があります。これを使うと、指定した範囲の中で最も小さい値を簡単に求めることができます。

例えば、からまでのセルに数値が入力されている場合、最小値を求めるには以下のように入力します。

=MIN()

この数式を入力すると、からまでの中で最も小さい値が表示されます。

最小値を求めるだけでなく、そのセルを目立たせたいときには、「条件付き書式」を使うと便利です。

手順は以下の通りです。

これで、表の中で最も小さい値が一目でわかるようになります。

大量のデータがある中から最小値の行だけを抽出したいときには、「フィルター機能」が役立ちます。

手順は以下の通りです。

これで、最小値の行だけが表示されるようになります。

セルに数式を入力しても問題ありませんが、結果を表示したいセルに入力してください。例えば、B1セルに結果を表示したい場合は、B1セルに数式を入力します。

条件付き書式は、指定した範囲内でのみ適用されます。他のセルには影響を与えません。

フィルター機能で抽出した行は一時的に表示されているだけで、元のデータは変更されていません。フィルターを解除すれば、全てのデータが再び表示されます。

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今回は、Excelで表の中で最も小さい行を見つける方法を3つご紹介しました。

これらの方法を使いこなすことで、Excelでの作業がより効率的になります。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。