Excelでドロップダウンリストを作成する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelでのデータ入力を効率化したいと考えている方へ、今回は「ドロップダウンリスト」の作成方法をわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容でお届けします。

ドロップダウンリストとは？

Excelのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選ぶことでデータを入力できる機能です。例えば、アンケートの回答や、タスクの進捗状況など、決まった項目を入力する際に便利です。

まず、Excelのシートにプルダウンで使用したいデータを入力します。例えば、進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」の3つに設定する場合、それぞれをセルに入力します。

次に、プルダウンを設定したいセルをクリックして選択します。

リボンの「データ」タブを選択し、「データの入力規則」をクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されたら、「設定」タブで「入力値の種類」を「リスト」に変更します。

「元の値」欄に、先ほど準備したリストの項目をカンマ（,）で区切って入力します。例えば、「未着手,進行中,完了」と入力します。

「OK」をクリックすると、選択したセルにプルダウンリストが設定されます。

ここがポイント！

はい、できます。設定したセルを選択し、「データの入力規則」を再度開き、「元の値」を編集することで、項目の追加や変更が可能です。

プルダウンリストが設定されたセルには、リストにない項目を直接入力することはできません。リストに追加したい場合は、リスト自体を編集してください。

はい、複数のセルを選択してから「データの入力規則」を設定すれば、一括でプルダウンリストを適用できます。

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Excelのドロップダウンリストを活用することで、データ入力の効率化やミスの防止が期待できます。特に、同じ項目を繰り返し入力する場面では大変便利な機能です。ぜひ、今回の手順を参考にして、実際に試してみてください。

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