【初心者向け】ExcelのTEXT関数で日付や数値を自由に表示する方法

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「Excelの表で日付や数字の表示がバラバラで見づらい」と感じたことはありませんか?実は、そんな悩みを解決してくれるのがTEXT関数です。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも理解できるよう、ExcelのTEXT関数の使い方をわかりやすく解説します。

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TEXT関数とは?

Excelのイメージ Excelのイメージ

数値や日付を指定した形式で表示する関数

TEXT関数は、数値や日付を指定した形式で表示するための関数です。例えば、日付を「2025年5月3日」と表示したり、数値を「¥1,000」と表示することができます。

基本的な使い方

TEXT関数の基本的な構文は以下の通りです。

=TEXT(値, "表示形式")

* : 書式を適用したい数値や日付
* 表示形式: 表示したい形式を指定する文字列

例えば、セルに「2025/05/03」と入力されている場合、以下のように使います。

=TEXT(, "yyyy年m月d日")

これにより、「2025年5月3日」と表示されます。

よく使う表示形式の例

日付や曜日の表示

日付や曜日を表示する際の形式は以下の通りです。

表示形式 表示例
“yyyy/mm/dd” 2025/05/03
“yyyy年m月d日” 2025年5月3日
“aaa”
“aaaa” 土曜日

数値の表示

数値を表示する際の形式は以下の通りです。

表示形式 表示例
“#,##0” 1,000
“¥#,##0” ¥1,000
“0.00” 123.45
“0%” 50%

TEXT関数の活用例

日付から曜日を表示する

セルに日付「2025/05/03」が入力されている場合、以下のように使います。

=TEXT(, "aaaa")

これにより、「土曜日」と表示されます。

数値を通貨形式で表示する

セルに数値「1000」が入力されている場合、以下のように使います。

=TEXT(, "¥#,##0")

これにより、「¥1,000」と表示されます。

数値をパーセント形式で表示する

セルに数値「0.5」が入力されている場合、以下のように使います。

=TEXT(, "0%")

これにより、「50%」と表示されます。

よくある質問や疑問

TEXT関数で表示形式を指定する際、ダブルクォーテーションは必要ですか?

はい、表示形式は必ずダブルクォーテーション(”)で囲む必要があります。これを忘れると、エラーが発生します。

TEXT関数で変換した値は数値として計算できますか?

いいえ、TEXT関数で変換した値は文字列として扱われるため、数値としての計算には使用できません。計算に使用する場合は、元の数値を参照してください。

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まとめ

TEXT関数を使うことで、日付や数値を自由に表示形式を変えることができます。これにより、Excelの表が見やすくなり、情報の伝達がスムーズになります。ぜひ、日々の業務や家計簿作成などに活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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