初心者でも安心！Excelで複数の表からデータを抽出する方法

「Excelで複数の表からデータを抽出したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelで複数の表からデータを抽出する方法を解説します。YouTube動画の台本としても活用できる内容になっていますので、ぜひ参考にしてください。

Excelで複数の表からデータを抽出する基本的な方法
1. VLOOKUP関数を使ったデータ抽出
2. INDEX関数とMATCH関数を組み合わせたデータ抽出
複数の条件でデータを抽出する方法
1. FILTER関数を使った複数条件のデータ抽出
2. IF関数とCOUNTIF関数を使った複数条件のデータ抽出
複数のシートからデータを抽出する方法
1. INDIRECT関数を使った複数シートからのデータ抽出
2. Power Queryを使った複数シートからのデータ抽出
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Excelで複数の表からデータを抽出する基本的な方法

Excelのイメージ

VLOOKUP関数を使ったデータ抽出

VLOOKUP関数は、指定した値を基に、表の中から対応するデータを抽出する関数です。以下の手順で使用します。

検索値を入力するセルを用意します。
VLOOKUP関数を使用して、検索値に対応するデータを抽出します。

例

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)

ただし、VLOOKUP関数は左から右への検索しかできないため、検索列が左端にある必要があります。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせたデータ抽出

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ抽出が可能になります。

INDEX関数で抽出したいデータの範囲を指定します。
MATCH関数で検索値の位置を取得し、INDEX関数の引数として使用します。

例

=INDEX(範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

この方法では、検索列がどの位置にあっても対応可能です。

複数の条件でデータを抽出する方法

FILTER関数を使った複数条件のデータ抽出

FILTER関数は、複数の条件に一致するデータを抽出するのに適しています。Microsoft 365以降で使用可能です。

抽出したいデータの範囲と条件を指定します。
FILTER関数を使用して、条件に一致するデータを抽出します。

例

=FILTER(範囲, (条件1)*(条件2))

この方法では、AND条件での抽出が可能です。

IF関数とCOUNTIF関数を使った複数条件のデータ抽出

IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで、複数条件に一致するデータを抽出できます。

IF関数で条件に一致するかどうかを判定します。
COUNTIF関数で一致するデータの数をカウントします。
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて、該当するデータを抽出します。

この方法では、複数条件に一致するデータを抽出することができます。

複数のシートからデータを抽出する方法

INDIRECT関数を使った複数シートからのデータ抽出

INDIRECT関数を使用することで、複数のシートからデータを抽出できます。

シート名を入力するセルを用意します。
INDIRECT関数を使用して、指定したシートのセルを参照します。

例

=INDIRECT("'"&シート名&"'!セル番地")

この方法では、シート名を変更するだけで、異なるシートのデータを抽出できます。

Power Queryを使った複数シートからのデータ抽出

Power Queryを使用することで、複数のシートからデータを抽出し、統合することができます。

「データ」タブから「データの取得」を選択し、Power Queryエディターを開きます。
複数のシートからデータを読み込みます。
必要に応じてデータを変換・結合し、統合します。
「閉じて読み込む」を選択して、統合したデータをシートに表示します。

この方法では、大量のデータを効率的に統合・分析することができます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数とINDEX関数＋MATCH関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は、検索列が左端にある必要がありますが、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、検索列の位置に制約がなく、より柔軟なデータ抽出が可能です。

Q2: FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

FILTER関数は、Microsoft 365以降のExcelで使用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できません。

Q3: Power Queryを使うメリットは何ですか？

Power Queryを使用することで、複数のデータソースを統合・変換・分析する作業を効率的に行うことができます。また、データの更新も自動で行われるため、作業の手間を大幅に削減できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelで複数の表からデータを抽出する方法は、目的や状況に応じてさまざまです。VLOOKUP関数やINDEX関数＋MATCH関数、FILTER関数、INDIRECT関数、Power Queryなどを使い分けることで、効率的にデータを抽出・分析することができます。初心者の方でも、この記事を参考にして、ぜひチャレンジしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。