Excelで表を折りたたむ方法｜初心者でもできる簡単操作ガイド

Excelで表を折りたたむ、つまり「グループ化して非表示にする」方法をご存じですか？この機能を使うと、大量のデータを扱う際に、必要な部分だけを表示させて作業効率をアップできます。今回は、パソコン操作に不安がある方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

折りたたみ機能とは？

Excelのイメージ

Excelの「折りたたみ機能」は、行や列をグループ化して、必要なときだけ表示・非表示を切り替えることができる便利な機能です。これにより、大量のデータを扱う際に、必要な部分だけを表示させて作業効率をアップできます。

まず、折りたたみたい行や列をマウスでドラッグして選択します。例えば、項目ごとにまとめている行や列を選ぶと良いでしょう。

Excelの上部にあるリボンから「データ」タブをクリックします。

「データ」タブ内にある「グループ化」ボタンをクリックします。すると、選択した行や列がグループ化され、左側に「＋」や「－」のボタンが表示されます。

グループ化された部分の左側に表示された「＋」ボタンをクリックすると、その部分が展開されて内容が表示されます。逆に「－」ボタンをクリックすると、その部分が折りたたまれて非表示になります。

ここがポイント！

例えば、売上データを月ごとにまとめている場合、月ごとのデータをグループ化しておくと、必要な月だけを展開して確認できます。これにより、膨大なデータの中から必要な情報を素早く取り出すことができます。

グループ化を解除したい行や列を選択し、「データ」タブ内の「グループ化解除」ボタンをクリックすることで、グループ化を解除できます。

「データ」タブ内の「グループ化」セクションにある「すべてのグループを展開」や「すべてのグループを折りたたむ」ボタンを使用することで、一度にすべてのグループを展開・折りたたむことができます。

印刷プレビューで確認し、必要な部分が展開されていることを確認してから印刷を行ってください。展開されていない部分は印刷されませんので、注意が必要です。

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Excelの折りたたみ機能を使うことで、大量のデータを効率よく管理できます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえば作業が格段に楽になります。もし操作に不安がある場合は、何度も練習してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。